Użyj hasła, aby zabezpieczyć zablokowany arkusz przed edycją.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zablokowanie arkusza w programie Excel 2013 daje swobodę udostępniania pliku innej osobie, bez martwienia się, że ta osoba wprowadzi niepożądane zmiany w danych lub ich formatowaniu. Ponieważ możesz dostosować ochronę dla dowolnego arkusza, ważne jest, aby sprawdzić, co użytkownik może, a czego nie może zrobić po jego zablokowaniu. Opcje, które pozostawiasz odblokowane dla użytkownika, obejmują możliwość edytowania wykresów przestawnych po możliwość klikania i zaznaczania komórki.
Jeśli plik Excel zawiera więcej niż jeden arkusz, warto rozważyć blokowanie całego skoroszytu Excel.
Wideo dnia
Krok 1
Kliknij „Chroń arkusz”.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wybierz arkusz programu Excel, który chcesz zablokować. Wybierz kartę „Recenzja” i kliknij ikonę „Chroń arkusz” w sekcji Zmiany wstążki.
Krok 2
Domyślnie użytkownicy mogą wybierać zablokowane i odblokowane komórki w chronionym arkuszu.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Przewiń listę opcji i wybierz te, których nie chcesz blokować. Jakikolwiek przedmiot z pominięciem znacznik wyboru obok niego zostanie zablokowany. Opcje ze znacznikami wyboru są odblokowane.
Pierwsze dwa elementy są domyślnie zaznaczone, dzięki czemu każdy otwierający arkusz może wybrać oba zablokowane i zablokowane komórki. Wyczyść jedno z tych pól wyboru, jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek mógł zaznaczać te komórki.
Krok 3
Zaznaczone są „Formatuj komórki”, „Formatuj kolumny” i „Formatuj wiersze”.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij pola wyboru „Formatuj komórki”, „Formatuj kolumny” i „Formatuj wiersze”, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli zmieniać formatowanie, takie jak czcionka lub kolory tła. Zwróć uwagę, że jeśli zastosowałeś formatowanie warunkowe do arkusza, formatowanie nadal będzie się zmieniać, jeśli ktoś zmieni wartość w komórce, nawet jeśli opcje formatowania są zablokowane.
Krok 4
Opcje umożliwiające użytkownikom wstawianie lub usuwanie wierszy, kolumn i hiperłączy.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Określ, czy chcesz, aby użytkownik mógł wstawiać i usuwać wiersze lub kolumny w arkuszu. Istnieje również opcja umożliwiająca użytkownikowi wstawianie hiperłączy do arkusza roboczego, na przykład tworzenie łącza do innego arkusza roboczego lub strony internetowej w jednej z komórek.
Krok 5
Znaczniki wyboru odblokowują pięć ostatnich opcji w tym przykładzie.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij pole wyboru „Sortuj”, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli sortować dane za pomocą opcji grupy Sortuj i filtruj na karcie Dane. Nie pozwoli im to na sortowanie zakresów w zablokowanych komórkach w chronionym arkuszu.
Wybierz opcję „Autofiltr”, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli zmieniać zakresy filtrów w autofiltrach, które zostały już zastosowane w arkuszu. Pamiętaj, że użytkownicy nie mogą dodawać ani usuwać autofiltrów w żadnym chronionym arkuszu, niezależnie od odblokowanych opcji.
Wybierz opcję „Użyj tabeli przestawnej i wykresu przestawnego”, aby umożliwić użytkownikom tworzenie lub zmienianie tabel przestawnych i wykresów przestawnych.
Odblokuj opcję „Edytuj obiekty”, aby umożliwić użytkownikom zmianę grafiki, takiej jak wykresy, mapy, kształty i pola tekstowe. Ta opcja musi być również odblokowana, aby użytkownicy mogli korzystać z wykresów przestawnych.
Kliknij opcję „Edytuj scenariusze”, aby umożliwić użytkownikom przeglądanie ukrytych scenariuszy lub edytowanie i usuwanie scenariuszy. Wartości w zmieniających się komórkach można edytować tylko wtedy, gdy komórki nie są chronione.
Krok 6
Wprowadź hasło i kliknij „OK”.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wpisz hasło w polu „Hasło” i kliknij „OK”. Wprowadź hasło ponownie w oknie potwierdzenia, które się otworzy. Będziesz musiał wprowadzić to hasło, aby odblokować arkusz.
Krok 7
Kliknij „Nie chroń arkusza”.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
W dowolnym momencie kliknij kartę „Recenzja” nad arkuszem roboczym i kliknij opcję „Nie chroń arkusza”. To monituje o wprowadzenie wybranego hasła. Gdy arkusz nie jest chroniony, możesz go edytować w zwykły sposób.
