Spraw, by Twój arkusz kalkulacyjny miał większą wagę dzięki osadzonemu plikowi PDF.
Źródło obrazu: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Zestawy danych w programie Excel mają większe znaczenie, gdy czytelnik może zobaczyć dokumentację pomocniczą, na przykład materiały referencyjne lub prezentację dotyczącą znaczenia danych. Możesz dostarczyć tę dokumentację, osadzając plik PDF w swoim arkuszu kalkulacyjnym. Czytelnik może wtedy go otworzyć i wyświetlić, a w niektórych przypadkach wprowadzić w nim zmiany.
Osadź plik statyczny
Aby osadzić plik PDF w arkuszu programu Excel, kliknij komórkę, w której ma się pojawić lewy górny róg pliku PDF. Na karcie Wstaw kliknij przycisk „Obiekt”, a następnie wybierz „Dokument Adobe Acrobat” z karty Utwórz nowy. Przeglądaj i wybierz plik PDF, który chcesz osadzić. Pierwsza strona pliku pojawi się w arkuszu i możesz zmienić jej rozmiar za pomocą uchwytów zmiany rozmiaru w jego polu. Jeśli wolisz, aby w arkuszu kalkulacyjnym była wyświetlana tylko ikona PDF, przed wybraniem pliku PDF kliknij pole wyboru „Wyświetl jako ikonę” w polu Obiekt.
Wideo dnia
Osadź zmieniający się plik
Jeśli zamierzasz wprowadzać zmiany w pliku PDF i chcesz, aby Twój czytnik miał najbardziej aktualną wersję, proces osadzania jest nieco inny. Na karcie Wstaw kliknij przycisk „Obiekt”, a następnie na karcie Utwórz z pliku kliknij pole wyboru „Połącz z plikiem”. Po przejrzeniu i wybraniu pliku jest on osadzony i wyświetlany jako ikona programu Adobe Acrobat z nazwą pliku. Kliknij dwukrotnie ikonę, aby otworzyć najnowszą wersję pliku PDF.
Wprowadź zmiany w osadzonym pliku
Jeśli chcesz, aby czytelnik mógł zmienić plik i odzwierciedlić te zmiany w osadzonym pliku PDF pliku Excel, skorzystaj z procesu osadzania pliku statycznego. Czytelnik może otworzyć plik, wprowadzić zmiany i zapisać go pod nową lub taką samą nazwą pliku. (Użycie nowej nazwy pliku może pomóc w uporządkowaniu plików). Arkusz programu Excel otworzy nowy plik PDF.
Jeśli postępujesz zgodnie z procesem osadzania zmieniającego się pliku, Twój czytelnik może otworzyć plik, wprowadzić zmiany i zapisać go pod inną lub tą samą nazwą pliku. Jednak arkusz programu Excel nadal będzie otwierał oryginalny dokument zamiast zmienionego.
Rozmiar pliku
Decydując o osadzeniu pliku PDF, weź pod uwagę wynikowy rozmiar pliku. Osadzanie pliku PDF z wizualizacją jego pierwszej strony przypomina dołączenie całego pliku PDF do arkusza roboczego. Jednak osadzanie pliku PDF z ikoną lub tworzenie łącza do pliku PDF wiąże się ze znacznie mniejszym zmniejszeniem rozmiaru, dodając tylko około 5 KB do rozmiaru pliku.
