Jak umieścić wyłączenie odpowiedzialności na wszystkie wiadomości e-mail w programie Microsoft Office Outlook

Dziewczyna korzystająca z nowoczesnej technologii

Źródło obrazu: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook zawiera różne opcje dostosowywania wyglądu i wydajności wiadomości e-mail. Opcje te mogą się różnić od sposobu, w jaki wiadomości przychodzące są dzielone na foldery, po wszelkie dodatkowe informacje dołączone do wychodzących wiadomości e-mail. Dodanie domyślnego ciągu tekstowego do wiadomości w programie Outlook jest nazywane podpisem, ale tekst można zmodyfikować, aby wyświetlić zastrzeżenie dotyczące prywatności. Możesz skonfigurować to wyłączenie odpowiedzialności tylko dla niektórych wiadomości wychodzących i w razie potrzeby możesz je edytować.

Krok 1

Uruchom program Microsoft Outlook.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij kartę „Strona główna” u góry okna.

Krok 3

Kliknij „Nowy e-mail” w sekcji „Nowy” u góry okna.

Krok 4

Kliknij „Podpis” w sekcji „Uwzględnij” u góry okna, a następnie kliknij „Podpisy”.

Krok 5

Kliknij „Nowy”.

Krok 6

Wpisz nazwę swojego zastrzeżenia, a następnie kliknij „OK”.

Krok 7

Wpisz informacje, które mają być dołączone do zastrzeżenia w polu tekstowym na dole okna.

Krok 8

Kliknij menu rozwijane obok „Nowe wiadomości” i kliknij utworzone przed chwilą wyłączenie odpowiedzialności.

Krok 9

Kliknij menu rozwijane obok „Odpowiedzi/przesyłane dalej” i kliknij utworzone przed chwilą wyłączenie odpowiedzialności.

Krok 10

Kliknij „OK”, aby zamknąć okno, a następnie zamknij okno wiadomości. Twoje wyłączenie odpowiedzialności zostanie wyświetlone, gdy następnym razem klikniesz „Nowy e-mail”.

Wskazówka

Jeśli chcesz dokonać korekty zastrzeżenia dotyczącego jednej konkretnej wiadomości, możesz to zrobić podczas pisania tej wiadomości. Zastrzeżenie jest dołączane jako tekst do edycji podczas tworzenia nowej wiadomości.