Jak przekazać pocztę programu Outlook do Gmaila

Outlook i Gmail to dwa z najpopularniejszych klientów poczty e-mail, a przekazywanie poczty z programu Outlook do Gmaila ma pewne zalety. Na przykład możesz przekazywać wiadomości e-mail do Gmaila, aby usunąć je z Outlooka i zaoszczędzić miejsce. Sposób przekazywania poczty z Outlooka do Gmaila zależy od tego, z jakiej usługi Outlooka korzysta Twoja organizacja.

Wiele organizacji roboczych używa programu Outlook Windows lub Mac do obsługi przychodzącej i wychodzącej poczty e-mail. Jeśli tak, może się okazać, że nie masz dostępu do służbowej poczty e-mail, gdy jesteś z dala od komputera służbowego. Możesz także na stałe zachować służbowe wiadomości e-mail lub wykonać ich kopię zapasową na serwerze poczty e-mail organizacji. Jednym z łatwych sposobów na obejście tego jest skonfigurowanie przekazywania poczty z programu Outlook na konto Gmail.

Skonfiguruj przekazywanie, klikając najpierw menu „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie wybierając opcję „Zarządzaj regułami i alertami”. Kliknij „Nowa reguła” w wyświetlonym oknie, a następnie wybierz „Sprawdź wiadomości po ich otrzymaniu” w sekcji „Rozpocznij od pusta reguła”. Aby przekazać wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila, pozostaw wszystkie opcje niezaznaczone w oknie „Kreator reguł”. Wybierz „Tak”, gdy pojawi się pytanie „Ta reguła zostanie zastosowana do każdej otrzymanej wiadomości. Czy to się zgadza?” Zaznacz opcję „Prześlij dalej do osób lub listy dystrybucyjnej” w sekcji „Co chcesz zrobić z wiadomością?”, a następnie kliknij „Dalej”. Wpisz swój adres Gmail w polu „Do:”. Kliknij „OK”, a następnie „Dalej”. Pozostaw wszystkie opcje w polu „Wyjątki konfiguracji” niezaznaczone, a następnie kliknij „Dalej”. Na koniec wpisz nazwę swojej reguły i zaznacz pole obok „Włącz tę regułę”. Zaznacz pole obok „Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości już w skrzynce odbiorczej”, jeśli chcesz przekazywać dalej każdy e-mail, który aktualnie istnieje w Twojej w pudełku. Kliknij „Zakończ”, aby przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila.

Niektóre organizacje robocze zaczęły korzystać z usługi Office 365 lub Exchange Server 2016, co oznacza, że ​​program Outlook jest w trybie online, a nie jest programem na ich komputerze. Przekazywanie wiadomości e-mail nadal można wykonać z aplikacji Outlook Web App, ale proces jest nieco inny. Przekaż Outlooka do Gmaila online, przechodząc do aplikacji Outlook Web App, a następnie klikając ikonę „Ustawienia”. Wybierz „Opcje”, następnie „Organizuj pocztę”, a następnie „Reguły skrzynki odbiorczej”. Kliknij ikonę „+”, a następnie „Utwórz nową regułę dla wiadomości przychodzących” i następnie wybierz „Zastosuj do wszystkich wiadomości” w „Kiedy nadejdzie wiadomość”. Wybierz „Więcej opcji”, następnie „Prześlij dalej, przekieruj lub wyślij”, a na koniec „Prześlij wiadomość do”. Wpisz adres Gmail, na który chcesz przekazywać wiadomości w polu „Do”, a następnie naciśnij „OK”, aby zapisać reguła. Wszystkie e-maile z Outlooka będą przekazywane do Gmaila.

Przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail z programu Outlook lub aplikacji online jest łatwe, ale co z przekazywaniem tylko określonych wiadomości e-mail? Obejmuje więcej kroków, ale można to zrobić. Skonfiguruj przekazywanie określonych wiadomości e-mail w programie Outlook, klikając „Plik”, a następnie „Reguły i alerty”. Wybierz „Nowa reguła”, a następnie „Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą”, a następnie „Dalej”. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przekazać, zaznaczając opcje w sekcji „Które warunki chcesz sprawdzić?” Wybierz jedną z opcji, takich jak „Od osób lub listy dystrybucyjnej”, „z określonymi słowami w temacie”, „z określonymi słowami w treści” i wiele inni. Wybierz opcje, które chcesz zastosować, a następnie wpisz kryteria dla każdego z nich. Kliknij „Dalej”, a następnie zaznacz pole „Prześlij dalej do osób lub dystrybucji”. Następnie kliknij „Dalej”. Wpisz swój adres Gmail, kliknij „OK” i naciśnij „Dalej”. Wpisz nazwę reguły, zaznacz pole „Włącz tę regułę”, a następnie kliknij „Zakończ”, aby rozpocząć przekazywanie tych reguł e-maile.

Proces jest zasadniczo taki sam w przypadku aplikacji Outlook Web App. Uruchom aplikację, kliknij ikonę „Ustawienia”, a następnie wybierz „Opcje”. Wybierz „Porządkuj e-mail”, a następnie „Reguły skrzynki odbiorczej”, a następnie kliknij Ikona „+”, a następnie „Utwórz nową regułę dla przychodzących wiadomości”. Wybierz „Zastosuj do wszystkich wiadomości” w sekcji „Kiedy wiadomość nadejdzie” opcja. Kliknij „Prześlij dalej, przekieruj lub wyślij” w sekcji „Więcej opcji”, a następnie ustaw kryteria, zaznaczając każdą opcję, którą chcesz zastosować. Wpisz adres docelowy Gmaila do przekazywania wiadomości e-mail i naciśnij „OK”, aby zapisać regułę.