Możesz także dodać ochronę drukowania, aby pobierane pliki były tylko do odczytu i zapisu.
Źródło obrazu: arcady_31/iStock/Getty Images
Dodanie ochrony przed zapisem do plików PDF uniemożliwia czytelnikom, którzy lubią edycję, wprowadzanie zmian w tekście. Program Adobe Acrobat ma wbudowane funkcje szyfrowania, które umożliwiają ochronę przed zapisem pliku PDF. Program Acrobat dodaje tę funkcję również do niektórych programów pakietu Microsoft Office, gdy programy Acrobat i Office są zainstalowane na tym samym komputerze. Istnieje kilka alternatyw online dla osób, które nie chcą wydawać pieniędzy na kopię programu Acrobat.
Dodaj ochronę zapisu w programie Adobe Acrobat
Aby ustawić uprawnienia tylko do odczytu w programie Adobe Acrobat XI, zacznij od kliknięcia okienka Narzędzia. Otwórz panel Ochrona, kliknij „Szyfruj”, kliknij „Szyfruj za pomocą hasła” i po wyświetleniu monitu potwierdź, że chcesz dodać ochronę przed zapisem do dokumentu. Tutaj możesz określić, czy chcesz ograniczyć zarówno edycję, jak i drukowanie. Możesz także dodać pełną ochronę hasłem, aby użytkownik musiał wprowadzić hasło przed otwarciem pliku. Po wybraniu ustawień uprawnień musisz potwierdzić wybrane hasło, a następnie zapisać dokument pod nową nazwą, aby zastosować nową ochronę przed zapisem.
Wideo dnia
Dodaj ochronę w Microsoft Office
Jeśli masz na komputerze zarówno program Acrobat, jak i pakiet Microsoft Office, możesz również dodać ochronę przed zapisem do dokumentu podczas eksportowania go do pliku PDF z niektórych programów pakietu Office. Kompatybilne programy to Word, Outlook, PowerPoint i Excel. Uruchom program, z którego chcesz wyeksportować chroniony plik PDF, kliknij „Acrobat” na końcu wstążki i wybierz „Utwórz PDF”. Dostępne opcje są takie same jak w samym programie Acrobat. Oprócz ograniczania edycji, możesz kontrolować drukowanie, kopiowanie tekstu i obrazów oraz decydować, czy chcesz, aby użytkownicy niedowidzący mieli dostęp do tekstu.
Dodaj ochronę zapisu online
Kilka witryn internetowych innych firm umożliwia również dodanie ochrony przed zapisem do plików PDF (łącza w Zasobie). W większości przypadków przesyłasz plik PDF, wybierasz uprawnienia, które chcesz zastosować do dokumentu, wpisujesz a hasło, a następnie kliknij przycisk, który konwertuje plik początkowy do nowego dokumentu ze zaktualizowaną uprawnienia. Niektóre z tych witryn mają ograniczenia rozmiaru, które uniemożliwiają dodawanie ochrony przed zapisem do dużych plików PDF.
Uprawnienia i ograniczenia ochrony przed zapisem
Chociaż dodanie ochrony przed zapisem do pliku PDF zapewnia pewien stopień ochrony, opracowano szereg narzędzi innych firm, aby łatwo pokonać lub złamać te hasła. Nie zakładaj, że zabezpieczony przed zapisem dokument PDF jest całkowicie bezpieczny przed wzrokiem ciekawskich.
Aby dodać kolejną warstwę ochrony do ważnego pliku, rozważ zapisanie go na chronionym hasłem zewnętrznym dysku twardym lub kluczu USB. Wersje Pro i Enterprise systemu Windows 8 zawierają narzędzie o nazwie BitLocker, które umożliwia szyfrowanie folderów. Szereg programów zabezpieczających innych firm umożliwia tworzenie folderów chronionych hasłem, w których można umieścić plik PDF zabezpieczony przed zapisem w celu dodatkowego zabezpieczenia.
