Drzewa telefoniczne mają zwykle hierarchię poziomów.
Źródło obrazu: Witalij Raduntsev/Hemera/Getty Images
Drzewka telefonów alarmowych są przydatnym narzędziem organizacyjnym, pozwalającym szybko i skutecznie przekazywać wiadomości do grup ludzi. Drzewo dzieli odpowiedzialność za połączenie pomiędzy grupę, gdy pojawia się sytuacja awaryjna lub potrzeba przekazania pilnej wiadomości. Na przykład pierwsza osoba na drzewie może zadzwonić do trzech osób; każda z tych osób zadzwoni do kolejnych trzech osób. Trwa to, dopóki cała grupa nie otrzyma wiadomości. Szablon drzewa telefonu alarmowego można utworzyć za pomocą funkcji SmartArt w programie Word 2013.
Krok 1
Otwórz nowy dokument w programie Word 2013. Kliknij kartę „Wstaw” u góry strony, a następnie kliknij „SmartArt” w grupie Ilustracje.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij opcję „Hierarchia”, gdy otworzy się okno Wybierz grafikę SmartArt. Przejrzyj opcje i wybierz styl układu. Po zakończeniu kliknij „OK”. Sprawdź, czy drzewo ma wszystkie potrzebne pudełka we właściwej kolejności. Jeśli nie, musisz dodać, usunąć lub ponownie uporządkować pola.
Krok 3
Dodaj dodatkowe pola. Kliknij pole, aby dodać obok niego kolejne. Kliknij kartę „Projekt” i otwórz menu rozwijane obok „Dodaj kształt” w grupie Utwórz grafikę na pasku menu. Wybierz „Dodaj kształt po” lub „Dodaj kształt przed”, aby dodać nowe pole na tym samym poziomie, co wybrane. Użyj opcji „Dodaj kształt powyżej” lub „Dodaj kształt poniżej”, aby wstawić pole o poziom wyżej lub niżej. Jeśli popełnisz błąd i chcesz zmienić położenie pola, kliknij „Promuj”, „Obniż”, „Przenieś w górę” lub „Przenieś w dół”. Jeśli chcesz w dowolnym momencie usunąć skrzynkę, kliknij jej obramowanie i naciśnij klawisz „Usuń”.
Krok 4
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako”, aby zapisać dokument jako szablon. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik na komputerze, wprowadź nazwę, a następnie kliknij strzałkę w wierszu „Zapisz jako typ”. Wybierz „Szablon słów”, a następnie „Zapisz”.
Krok 5
Otwórz szablon, gdy będziesz gotowy do utworzenia nowego drzewa telefonu. Postępuj zgodnie z procesem „Zapisz jako”, aby zapisać go jako nowy dokument programu Word, aby uniknąć zastąpienia szablonu. Kliknij pole, aby wprowadzić dane kontaktowe. Powtarzaj ten proces, aż twoje drzewo będzie kompletne.
Wskazówka
Jeśli nie chcesz tworzyć własnego drzewa telefonu alarmowego, możesz pobrać bezpłatne szablony firmy Microsoft. Spróbuj wyszukać schematy organizacyjne — szablony te często zawierają hierarchiczny układ pól, który można łatwo dostosować.
Do tworzenia drzew można także używać grafiki SmartArt w innych programach firmy Microsoft, takich jak Excel i PowerPoint.
