Twórz plakietki za pomocą szablonów Microsoft Word.
Źródło obrazu: Katarzyna Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word oferuje wiele przydatnych funkcji, które wykraczają poza samo pisanie dokumentów. W najnowszych wersjach, w tym w wersji 2013, możesz importować szablony dokumentów, takie jak szablon tagów nazw, aby szybko utworzyć dużą liczbę tagów nazw na wydarzenie lub spotkanie. Możesz ręcznie wprowadzić każdą nazwę lub użyć programu Microsoft Word, aby scalić nazwy i utworzyć znaczniki, jeśli masz listę gości w formacie programu Excel lub w innym dokumencie programu Word.
Wpisz nazwy ręcznie
Krok 1
Uruchom program Microsoft Word, kliknij przycisk „Biuro” w lewym górnym rogu, a następnie „Nowy”.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz „plakietkę” w polu wyszukiwania i kliknij strzałkę wyszukiwania. Wybierz szablon plakietki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Rozważ na przykład „Projektowanie plakietek imiennych”, „Projektowanie plakietek imiennych w kolorowe bloki” lub „Etykiety imienne Projekt ołówka”. Kliknij „Pobierz” po dokonaniu wyboru i kliknij „Zgadzam się”, jeśli pojawi się okno umowy użytkownika końcowego wyświetlacze.
Krok 3
Ręcznie wprowadź imię i nazwisko każdej osoby oraz inne informacje dla każdej plakietki. Po zakończeniu zapisz dokument i wydrukuj tagi. Alternatywnie wykonaj kroki opisane w sekcji Korespondencja seryjna. W sklepach z artykułami biurowymi znajduje się papier, który jest grubszy i cięższy niż standardowy papier biurowy i jest bardziej odpowiedni na plakietki z imionami. Często można znaleźć papier, który jest już perforowany, więc nie trzeba wycinać każdej plakietki nożyczkami.
Użyj korespondencji seryjnej
Krok 1
Kliknij kartę „Mailings” w górnym menu programu Word. Następnie kliknij „Rozpocznij korespondencję seryjną”, a następnie „Etykiety”.
Krok 2
Wybierz dostawcę etykiet dla papieru szablonu plakietki z nazwą z listy rozwijanej „Dostawcy etykiet”. Następnie wybierz kod produktu lub rozmiar, który najlepiej pasuje do Twojego szablonu. Na przykład, jeśli kupiłeś papier w sklepie z artykułami biurowymi, który jest już perforowany, konkretny numer identyfikacyjny produktu dostawcy będzie znajdować się na opakowaniu. Możesz dopasować tę wartość do jednej z listy rozwijanej. Jeśli wartości nie ma na liście, spójrz na papierowe opakowanie, aby sprawdzić rozmiar tagów i użyj pomiarów, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.
Krok 3
Kliknij „Wybierz odbiorców” na karcie „Wiadomości”, a następnie kliknij „Użyj istniejącej listy”, jeśli masz już listę w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Kliknij „Wybierz z kontaktów programu Outlook”, jeśli chcesz korzystać z kontaktów programu Outlook. Alternatywnie wybierz „Wpisz nową listę”, jeśli nie masz listy i chcesz ją utworzyć.
Krok 4
Kliknij przycisk „Edytuj listę odbiorców” w zakładce „Mailings”. Odznacz nazwy z listy, dla których nie chcesz drukować tagu, a następnie kliknij „OK”.
Krok 5
Dodaj w szablonie pola korespondencji seryjnej na imię i nazwisko osoby oraz wszelkie inne informacje, takie jak tytuł lub firma. Kliknij pierwszy tag w szablonie i kliknij „Wstaw pole scalania”. Na przykład kliknij „Pierwsze” lub imię osoby. Następnie wykonaj te same czynności i kliknij „Ostatni” — nazwisko osoby. Dodaj inne pola według własnego uznania i dostosuj ich lokalizację w swoim szablonie. Skopiuj ten format i wklej go do wszystkich pozostałych tagów w szablonie.
Krok 6
Kliknij „Podgląd wyników”, jeśli chcesz przetestować scalanie i ewentualnie wprowadzić poprawki. Jeśli ten krok przyniesie potrzebne wyniki, zapisz dokument i wydrukuj plakietki. Alternatywnie możesz dostosować format i ponownie użyć opcji „Podgląd wyników” w procesie iteracyjnym, aby udoskonalić swoje wyniki.
Wskazówka
Czynności opisane w tym artykule dotyczą programu Microsoft Word 2013. W innych wersjach programu Word kroki mogą się różnić.
Pamiętaj, że jeśli zapiszesz dokument korespondencji seryjnej, pozostanie on powiązany z listą mailową tego dokumentu. Jeśli chcesz użyć tego samego dokumentu korespondencji seryjnej dla innego dokumentu, na przykład etykiety koperty pocztowej dokument, pamiętaj, aby kliknąć „Tak”, gdy program Word wyświetli monit o zachowanie połączenia z innymi dokumentami.
