InDesign obsługuje importowanie różnych plików za pomocą polecenia Umieść.
Źródło obrazu: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Możesz łatwo importować tekst z dokumentów utworzonych w programie Microsoft Word 2013 bezpośrednio do programu Adobe InDesign CC, korzystając ze znanej funkcji importu jako „Miejsce”. Zamiast ponownie formatować tekst i stosować style czcionek w programie InDesign, możesz zachować te opcje podczas importowania programu Word dokument. Należy pamiętać, że chociaż program InDesign może importować tekst, formatowanie i style z oryginalnego dokumentu programu Word, nie może konwertować stylów list punktowanych i numerowanych.
Konfiguracja dokumentu
Przed zaimportowaniem tekstu przygotuj dokument InDesign tak, aby odpowiadał ustawieniom strony dokumentu Word. Podczas tworzenia nowego dokumentu programu InDesign wybierz opcję „Letter” z menu rozwijanego „Rozmiar strony” w grupie Strona, aby wyrównać dokument z domyślnym rozmiarem dokumentów programu Word — 8 1/2 na 11 cali. Wprowadź liczbę stron dokumentu w polu „Liczba stron”. Możesz też kliknąć „Plik”, a następnie „Ustawienia dokumentu”, aby dostosować ustawienia dokumentu. Kliknij przycisk „OK”, aby zastosować ustawienia.
Wideo dnia
Umieść dokument Word
Podczas gdy większość typów plików jest obsługiwana w programie InDesign jako grafika, importowanie dokumentu programu Word lub pliku RTF umożliwia zachowanie formatowania, stylów i łączy oryginalnego dokumentu. Kliknij „Plik”, a następnie „Umieść…” lub naciśnij „Ctrl-D”, a następnie wybierz dokument Word, który chcesz zaimportować. Kliknij „Otwórz”, a następnie kliknij u góry dokumentu, aby umieścić plik. Jeśli dokument ma wiele stron, przytrzymaj „Shift” podczas klikania dokumentu. W razie potrzeby dostosuj rozmiar ramki tekstowej.
Opcje importu Microsoft Word
Możesz użyć okna dialogowego Opcje importu Microsoft Word, aby zachować formatowanie, style i śledzić zmiany z oryginalnego dokumentu. W oknie dialogowym Umieść wybierz dokument Word, zaznacz pole „Pokaż opcje importu”, a następnie kliknij „Otwórz”. Odznacz „Ścieżka Zmiany” w grupie Formatowanie, jeśli nie chcesz, aby program InDesign importował komentarze i śledzenie z Twojego programu Word dokument. Kliknij opcję „Usuń style i formatowanie z tekstu i tabel”, aby usunąć formatowanie i style. Kliknij „OK”, a następnie kliknij dokument, aby umieścić tekst. Przytrzymaj „Shift” podczas klikania, aby zaimportować wiele stron.
Jeśli chcesz, aby program InDesign automatycznie aktualizował dokument podczas edycji oryginału, musisz najpierw włączyć łącza do obsługi plików w preferencjach programu InDesign. Kliknij „Edytuj”, wybierz „Preferencje”, a następnie „Obsługa plików…”. Zaznacz pole „Utwórz łącza podczas umieszczania plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych” w grupie Łącza, a następnie kliknij przycisk „OK”. Zapisz zmiany w dokumencie Word, aby zaktualizować tekst, gdy dokument InDesign jest otwarty. Aby włączyć łącza dla wszystkich nowych dokumentów programu InDesign, zamknij wszystkie otwarte projekty przed kontynuowaniem.
