Definicja stopek i przypisów w Microsoft Word

click fraud protection
...

Możesz dodać stopkę i przypis na tej samej stronie.

Na pierwszy rzut oka stopki i przypisy można łatwo pomylić. Zarówno stopki, jak i przypisy pojawiają się na dole stron dokumentu, oddzielone od reszty tekstu, ale na tym podobieństwa się kończą. Każdy służy do innego celu w dokumencie, a dodanie stopki lub przypisu wiąże się z różnymi poleceniami w programie Microsoft Word.

Stopki to małe informacje, które pojawiają się na dole strony. Celem stopki jest dostarczenie dodatkowych informacji o dokumencie, a po utworzeniu pojawiają się one zwykle na każdej stronie. Pisarze zazwyczaj dodają takie rzeczy, jak numery stron, datę, nazwę dokumentu lub autora dokumentu. Jednak Word pozwala dodawać mniej popularne, ale bardziej wyrafinowane informacje, takie jak formuły, kody kreskowe, a nawet obrazy. Wyszarzony tekst stopki pojawia się na dole każdej strony.

Wideo dnia

Aby dodać stopkę, kliknij kartę Wstaw, aby uzyskać dostęp do przycisku stopki. Program Word oferuje szereg wstępnie zdefiniowanych szablonów stopek, od których można zacząć i dostosowywać je w razie potrzeby. Word poprowadzi Cię przez umieszczanie fragmentów informacji w różnych miejscach w stopce. Po wstawieniu stopki program Word otworzy kartę Projekt, na której możesz dodać tak zwane „Szybkie części”. Zawierają one wspólne pola, takie jak znaczniki daty i godziny, ścieżki plików i nazwiska autorów. Program Word oferuje możliwość tworzenia różnych stopek na pierwszej stronie lub różnych stron nieparzystych i parzystych.

Podobnie jak stopki, przypisy znajdują się na dole stron. Jednak podczas gdy stopka powtarza te same informacje na każdej stronie, przypis dotyczy tylko strony, do której przypis zawiera dodatkowe informacje. Do dokumentu możesz dodać dowolną liczbę przypisów. Autorzy używają przypisów do dwóch celów: dodawania komentarzy, które są zbyt peryferyjne lub styczne, aby można je było umieścić w treści dokumentu, lub cytowania odnośników wymienionych w treści dokumentu. Program Word umieszcza krótką linię oddzielającą między treścią dokumentu a przypisem.

Program Word umożliwia dodawanie przypisów po prostu przez podświetlenie słowa w tekście i naciśnięcie „Alt+Ctrl+F”. Słowo automatycznie wstawia liczbę w indeksie górnym obok podświetlonego słowa i dodaje tę samą liczbę w indeksie górnym na dole strona. Następnie możesz wpisać tekst przypisu na dole strony i wrócić do głównego dokumentu. Program Word śledzi numerację przypisów dolnych i numery po kolei.