Bazy danych Microsoft Access przechowują rekordy danych zawierające fragmenty informacji, które można łączyć za pomocą zapytań i raportów. Każda baza danych zawiera tabele przechowujące te rekordy, które mogą zawierać dane, takie jak pytania i odpowiedzi do quizów. Bazy danych Microsoft Access przechowują dane w tabelach i mogą istnieć jako pojedynczy plik, który umożliwia tworzenie i drukowanie bazy danych quizów. Istnieją niewielkie różnice w sposobie wykonywania zadań w wersjach programu Access 2010, 2007 i 2003, które są nadal powszechnie używane.
Krok 1
Otwórz aplikację Microsoft Access. W programie Access 2003 kliknij „Plik”, „Nowy”, aby otworzyć okienko zadań Nowy plik. W programie Access 2010 i 2007 kliknij przycisk „Office” i „Nowy”, aby otworzyć okno dialogowe. Kliknij „Puste bazy danych”, aby otworzyć nowy plik. Otworzy się okno dialogowe z monitem o nazwanie pliku. Kliknij „Utwórz” po nazwaniu pliku.
Wideo dnia
Krok 2
Stwórz swój stół. W programie Access 2003 w widoku projektu zaznacz opcję „Tabela” i wybierz opcję „Otwórz”. W programach Access 2010 i 2007 możesz utworzyć tabelę przy użyciu wstępnie załadowanego szablonu, który można dostosować.
Krok 3
Pola wejściowe w tabeli, wprowadzając tytuły pól w siatce. Aby utworzyć quiz, wybierz jedno pole tabeli i zatytułuj je „Pytanie”. Nazwij drugie pole „Odpowiedź”. Możesz stworzyć nową tabelę dla każdego quizu lub wprowadź wszystkie pytania i odpowiedzi do jednej tabeli, którą można filtrować według nazwy quizu. Wiele tabel można później połączyć za pomocą zapytań. Aby utworzyć jedną tabelę główną, dodaj trzecie pole i zatytułuj je „Nazwa quizu”.
Krok 4
Nazwij swoją tabelę i wybierz „Tak, ustaw dla mnie klucz główny”. Naciśnij dalej by kontynuować. Wybierz „Wprowadź dane bezpośrednio do tabeli” i kliknij „Zakończ”. Wprowadź dane bezpośrednio do swojej tabeli i naciśnij przycisk „Enter” po wypełnieniu pierwszego rekordu. Pojawi się następna linia umożliwiająca wprowadzenie drugiego rekordu. Po zakończeniu wprowadzania wszystkich pytań i odpowiedzi quizów zapisz i zamknij tabelę.
Krok 5
Wybierz „Zapytanie do” i wybierz konkretne pytania i odpowiedzi ze swojej tabeli do wyświetlenia lub wydrukowania. Dane w tabeli można modyfikować i formatować w dowolnym momencie.
