Interfejs programu Microsoft Access ułatwia rozpoczęcie pracy nowym użytkownikom.
Microsoft Access to aplikacja do zarządzania bazą danych służąca do wprowadzania, wyszukiwania, sortowania i raportowania informacji. Microsoft Access jest łatwy w użyciu i ściśle zintegrowany z aplikacjami Microsoft Office. Bazy danych Access można dostosowywać jako kompletne aplikacje za pomocą narzędzi programistycznych, takich jak Microsoft Visual Podstawowe i można skalować do bardziej zaawansowanych produktów, w tym Microsoft SharePoint Portal i Microsoft SQL Serwer.
Łatwość użycia
Microsoft Access to oparty na menu program bazy danych, który zawiera graficzny interfejs użytkownika umożliwiający początkującym użytkownikom wprowadzanie, zarządzanie i raportowanie swoich danych. Dane można wprowadzać za pomocą znanego interfejsu arkusza kalkulacyjnego lub tabeli, a program automatycznie wygeneruje formularze na podstawie wprowadzonych danych i etykiet. Rutynowe zadania, takie jak wyszukiwanie, sortowanie i zapytania, można zautomatyzować za pomocą makr przy użyciu paradygmatu „wskaż i kliknij”. Raporty można formatować poprzez przeciąganie i upuszczanie pól na interfejsie graficznym, a program zawiera wiele szablonów, które mogą być w łatwy sposób modyfikowane przez użytkowników końcowych.
Wideo dnia
Integracja z Microsoft Office
Program Microsoft Access jest popularny wśród użytkowników pakietu Microsoft Office, ponieważ opiera się na znanej metodzie „przeciągnij i upuść” stosowanej w innych produktach pakietu Microsoft Office. Informacje Access można zaprojektować tak, aby ściśle integrowały się z innymi produktami Microsoft Office, w tym Word, Excel, Project i Outlook. Importowanie, łączenie i aktualizowanie danych między tymi aplikacjami jest łatwe przy użyciu dynamicznej wymiany danych oraz łączenia i osadzania obiektów. Dokumenty programu Word można łatwo dostosowywać za pomocą rekordów kontaktów i dostawców w bazie danych programu Access, a program Excel może służyć jako interfejs do wprowadzania i aktualizowania informacji z bazy danych programu Access w czasie rzeczywistym.
Dostosowywanie
Użytkownicy programu Microsoft Access mogą łatwo tworzyć i modyfikować zapytania i raporty do bazy danych, korzystając z graficznego interfejsu użytkownika i rejestratora makr z menu, aby zautomatyzować powtarzające się kroki. Zaawansowani użytkownicy mogą dostosowywać aplikacje Access przy użyciu języka programowania „VBA” języka Visual Basic for Applications, który jest wspólny dla wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office. Program Access zawiera również wiele szablonów, które użytkownicy końcowi mogą łatwo modyfikować.
Rozciągliwość
Profesjonalni programiści mogą tworzyć kompletne, dostosowane aplikacje Access przy użyciu bardziej zaawansowanych języków, takich jak Visual Basic, Structured Query Language (SQL) i C++. Te niestandardowe aplikacje mogą pozostać kompatybilne z pakietem Microsoft Office i współpracować z bardziej wydajnymi systemami zewnętrznymi, w tym Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server lub Oracle.
Korzyści
Program Microsoft Access jest ważny, ponieważ znacznie skraca czas potrzebny na wymianę i wykorzystanie informacji między aplikacjami pakietu Microsoft Office. Access zapewnia funkcjonalność zarządzania bazami danych dla początkujących użytkowników końcowych i jest wysoce rozszerzalny z systemami korporacyjnymi przez profesjonalnych programistów.
