Jak znaleźć metadane w dokumentach programu Word

Microsoft Word 2013 automatycznie dodaje do dokumentów metadane, takie jak twórcy dokumentu i czas tworzenia lub edycji dokumentu. Możesz ręcznie dodać metadane do dokumentu, w tym tytuły, tagi i komentarze. Aby dowiedzieć się, jakie metadane są dołączone do dokumentu, przejdź do Informacje lub sprawdź dokument, aby wyświetlić lub usunąć te dane.

Krok 1

Karta Plik otwiera opcje informacji i kontroli dokumentów.

Źródło obrazu: C. Taylor

Kliknij Plik zakładka, aby otworzyć opcje kontroli informacji i dokumentów.

Wideo dnia

Krok 2

Rozwiń listę metadanych.

Źródło obrazu: C. Taylor

Kliknij Informacje zakładka i wybierz Pokaż wszystkie właściwości aby rozwinąć aktualną listę danych.

Krok 3

Pełna lista informacji o metadanych pojawia się po prawej stronie.

Źródło obrazu: C. Taylor

Znajdź wpisy metadanych po prawej stronie.

Wskazówka

  • Wiele wpisów metadanych można edytować, klikając lub klikając wpis prawym przyciskiem myszy. Jednak niektórych wpisów nie można usunąć, chyba że zdecydujesz się usunąć wszystkie informacje o metadanych.
  • W okienku informacji kliknij Nieruchomości aby wyświetlić rozwijane menu i wybierz Zaawansowane właściwości aby otworzyć okno dialogowe zawierające te metadane i dodatkowe statystyki.

Krok 1

Otwórz inspektora dokumentów.

Źródło obrazu: C. Taylor

Kliknij Sprawdź problemy w zakładce Informacje i wybierz Sprawdź dokument.

Krok 2

Potwierdź ostrzeżenie.

Źródło obrazu: C. Taylor

Wybierać tak z okna ostrzegawczego.

Ostrzeżenie

Sprawdzenie dokumentu może spowodować usunięcie niemożliwych do odzyskania metadanych, więc przed kontynuowaniem zapisz kopię dokumentu.

Krok 3

Wybierz Właściwości dokumentu i Informacje osobiste.

Źródło obrazu: C. Taylor

Sprawdzać Właściwości dokumentu i dane osobowe na liście opcji i kliknij Sprawdzać.

Krok 4

Usuń wszystkie metadane.

Źródło obrazu: C. Taylor

Kliknij Usuń wszystko aby usunąć wszystkie metadane.

Ostrzeżenie

Inspektor wyświetla tylko niektóre metadane jako przykład w wynikach, ale usunie więcej niż to, co zawiera. Opisuje właściwości dokumentu i informacje osobiste jako „właściwości dokumentu” i „autor”, ale tytuł, tagi, komentarze i stan są również usuwane po wybraniu opcji Usuń wszystko..