Przygotuj notatkę, aby udokumentować informacje i poinformować pracowników.
Dokumenty w formacie memo są często wykorzystywane do korespondencji międzyurzędowej, do takich zadań jak udostępnianie informacji czy składanie wniosków. Notatka zazwyczaj zawiera nagłówek, który mówi, dla kogo jest wiadomość, od kogo jest, data i temat. Poniżej znajduje się treść, w której zapisana jest sama wiadomość. Microsoft Word i Excel to dwa programy, które oferują szablony notatek. Możesz także ustawić format notatki za pomocą programu pocztowego.
Krok 1
Utwórz notatkę za pomocą programu Microsoft Word 2010, wybierając spośród kilku projektów szablonów. Kliknij „Plik”, „Nowy”. Wybierz opcję „Notatki” w obszarze Szablony Office.com i kliknij dwukrotnie styl notatki, którego chcesz użyć. W razie potrzeby możesz edytować format i dodawać do niego informacje.
Wideo dnia
Krok 2
Utwórz notatkę za pomocą programu Microsoft Excel 2010. Kliknij „Plik”, „Nowy”. Wybierz opcję „Notatki” w obszarze Szablony Office.com. Kliknij dwukrotnie styl notatki, którego chcesz użyć. Edytuj format notatki, usuwając wiersze i kolumny lub zmieniając nazwy nagłówków tabeli.
Krok 3
Wiadomość e-mail może również służyć jako notatka i wymaga mniej formatowania. Wiele pól odpowiada nagłówkom w notatce, w tym „Do”, „Od”, „Data” i „Temat”. Pole wiadomości e-mail zawiera treść notatki.
