Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny. Utwórz następujące nagłówki w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego: „Zwrot grzecznościowy”, „Imię” (i „Imię małżonka”, jeśli żądane), „Nazwisko”, „Ulica”, „Miasto/stan” i „Kod pocztowy”. Możesz dodać inne informacje, takie jak „Telefon” lub „E-mail”, jeśli pożądany.
Wprowadź nazwiska, adresy i inne informacje osób, dla których chcesz utworzyć etykiety adresowe. Na przykład w kolumnie „Pozdrowienie” wpisz „Pani”. lub „Dr.” używając odpowiedniego tytułu osoby. Wpisz imiona, nazwiska i tak dalej. Po zakończeniu zapisz i zamknij arkusz programu Excel.
Otwórz pusty dokument Word. Jeśli używasz programu Word 2003 lub starszego, przejdź do menu „Narzędzia”, wskaż „Listy i korespondencja”, a następnie kliknij „Scalanie poczty”. w Word 2007, kliknij kartę „Korespondencja” i wybierz „Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku”. W obu wersjach „Kreator korespondencji seryjnej”: otwarty.
W sekcji „Wybierz typ dokumentu” wybierz „Etykiety”. Kliknij Następny." Otworzy się okno „Opcje etykiet”. Wybierz "5160 - Adres" z listy "Numer produktu". Jeśli używasz innej etykiety, znajdź numer produktu na liście. Kliknij OK." Kliknij „Przeglądaj” i znajdź utworzony arkusz kalkulacyjny programu Excel z nazwiskami i adresami. W polu „Wybierz tabelę” kliknij „OK”. Wybierz osoby wymienione w arkuszu kalkulacyjnym Excel, dla których chcesz utworzyć etykiety adresowe, lub „Zaznacz wszystko” i kliknij „OK”.
Kliknij „Dalej: Rozmieść etykiety”. Kliknij „Blok adresu”, aby wstawić blok adresu na pierwszej etykiecie, a następnie kliknij „Aktualizuj etykiety”. Kliknij „Dalej”, aby wyświetlić podgląd etykiet. Wprowadź niezbędne zmiany, a następnie kliknij „Dalej”, aby zakończyć scalanie. Wydrukuj etykiety na papierze etykiet.
