Wskaźnik myszy na skrzynce odbiorczej e-mail.
Źródło obrazu: Devonyu/iStock/Getty Images
Wysyłanie lub odbieranie tabel osadzonych w wiadomościach za pośrednictwem Gmaila może być obarczone problemami, zwłaszcza jeśli tabela korzysta z zaawansowanego formatowania. Chociaż Gmail obsługuje podstawowe tabele osadzone w wiadomościach, nie może przetwarzać kodu HTML ani zaawansowanej edycji w wiadomości. W takich przypadkach często lepiej jest edytować tabelę w arkuszu kalkulacyjnym przed umieszczeniem jej w wiadomości lub dołączeniem jako załącznik do wiadomości e-mail.
Wstawianie tabel
W większości przypadków, jeśli zaznaczysz tabelę w dokumencie programu Word, arkuszu programu Excel lub pliku HTML, powinieneś móc ją skopiować, a następnie wkleić do wiadomości Gmaila. Jeśli otrzymasz tylko tekst bez tabeli lub innego formatowania, upewnij się, że Gmail nie jest ustawiony na tryb zwykłego tekstu. Kliknij strzałkę u dołu wiadomości po prawej stronie ikony Kosza i usuń zaznaczenie opcji „Zwykły tekst”.
Wideo dnia
Tabele edycyjne
Chociaż możliwe jest poprawianie literówek lub modyfikowanie tekstu w tabeli wstawionej do wiadomości Gmaila, to właściwie wszystko, co możesz zrobić. Gmail nie ma możliwości wstawiania ani usuwania wierszy ani kolumn. Aby dokonać tego rodzaju zmian, wklej tabelę do pustego arkusza roboczego za pomocą programu Microsoft Excel lub Dokumentów Google. Po uzyskaniu odpowiedniego wyglądu tabeli zaznacz tabelę, skopiuj ją, a następnie wklej do wiadomości Gmaila.
Wysyłanie tabel do odbiorców Gmaila
W przeciwieństwie do usług pocztowych, takich jak Microsoft Outlook, Gmail nie obsługuje HTML. Oznacza to, że jeśli umieścisz w wiadomości e-mail tabelę lub inne formatowanie przy użyciu kodu HTML, nie będą one widoczne dla odbiorców Gmaila. Zamiast używać kodu HTML podczas tworzenia wiadomości, zmień format wiadomości e-mail na „Tekst sformatowany”, który znajduje się w menu Opcje w Outlook.com. Tabela osadzona w wiadomości e-mail w formacie Rich Text jest widoczna dla odbiorców Gmaila, a także większości innych internetowych klientów poczty e-mail.
Kontrolowanie formatowania
Niektóre opcje formatowania, takie jak kolorowy tekst lub linie o różnej grubości, są tracone po osadzeniu w wiadomości wysłanej przez Gmaila. Aby temu zapobiec, zapisz tabelę jako plik i wyślij ją jako załącznik. Jeśli zapiszesz tabelę jako arkusz kalkulacyjny Dokumentów Google, możesz również zapisać ją jako plik udostępniony na Dysku Google, dając odbiorcom uprawnienia do edycji lub tylko do odczytu. Innym rozwiązaniem jest zrobienie zrzutu ekranu tabeli i osadzenie obrazu w wiadomości e-mail. Aby zrobić zrzut ekranu w systemie Windows 8.1, kliknij okno z tabelą w nim, a następnie naciśnij „Alt-PrtScn” na klawiaturze. Obraz okna jest zapisywany w folderze Zrzuty ekranu w folderze Obrazy.
