Zmień wartość „zakresu”, aby odpowiadała danym, które chcesz ocenić. Na przykład, aby sprawdzić wyniki sprzedaży od C1 do C99, wstaw „C1:C99” zamiast „zakresu”. Aby odwołać się do zakresu w innym arkuszu, użyj „SheetName! C1:C99”. Wprowadzanie „[WorkbookName] SheetName! C1:99” odwołuje się do zakresu w innym skoroszycie.
Zastąp „kryteria” oceną. Niezależnie od tego, czy pracujesz z liczbami, czy tekstem, kryteria, w tym operator i wartość, powinny być ujęte w cudzysłów. Jeśli ocena jest prostym porównaniem „równa się”, możesz pominąć znak równości. W poprzednim przykładzie, aby wyszukać sprzedaż przekraczającą 100 USD, zmień formułę na: =CountIf (C1:C99,">100")
Wprowadź tę samą formułę początkową, której użyłeś w przykładzie CountIf, ale zamiast tego użyj wyrażenia „CountIfs”. Bez dodatkowych kryteriów funkcja CountIfs działa dokładnie tak samo jak funkcja CountIf i daje te same wyniki, więc następująca formuła jest całkowicie poprawna: =CountIfs (C1:C99,">100")
Dodaj przecinek przed nawiasem zamykającym i wprowadź zakres kryteriów drugorzędnych. W tym przykładzie, jeśli chcesz również sprawdzić imię i nazwisko pracownika w kolumnie A, dołącz formułę (pamiętając, że nadal jest niekompletna) jako: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Drugi zakres musi zawierać taką samą liczbę wierszy i kolumn jak pierwszy zakres, ale nie muszą one znajdować się w sąsiednich kolumnach ani zaczynać się ten sam numer wiersza.
Dodaj przecinek po drugim zakresie i wprowadź nowe kryteria. W tym przykładzie, aby sprawdzić, czy imię i nazwisko pracownika to „Kowalski, Jan”, zmień formułę na: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, Jan")
Ta formuła zwiększa licznik tylko wtedy, gdy rekord kolumny C jest większy niż 100, a rekord kolumny A równa się „Łania, John”. Gdy uwzględnione są dwa zakresy, program Excel niekoniecznie porównuje dane w tym samym wierszu numer; ale raczej porównuje względne rekordy. Na przykład, jeśli drugi zakres to „A11:A109”, program Excel najpierw sprawdza, czy C1 jest większe niż 100, a następnie, czy A11 równa się „Doe, John”. Excel następnie przechodzi do sprawdzania C2 i A12 i tak dalej.
Dodaj więcej zakresów i kryteriów, aż wszystkie warunki zostaną spełnione. W przeciwieństwie do ograniczenia pojedynczego porównania funkcji CountIf, funkcja CountIfs obsługuje do 127 par zakresów i kryteriów.
Obie funkcje obsługują znaki wieloznaczne, takie jak znak zapytania lub gwiazdka, aby dopasować odpowiednio pojedynczy znak lub wiele znaków. Na przykład kryterium „r? n” odpowiada „run” lub „ran”, ale nie „deszcz”. Kryterium „r*n” odpowiada „rn”, „run”, „ran” lub „rain”. Jeśli musisz dopasować rzeczywistą znak zapytania lub gwiazdka, umieść tyldę przed znakiem, np. „Czy na pewno~?” dopasować tekst, po którym następuje tylko pytanie znak.
