Jak wyodrębnić strony z dokumentu Microsoft Word

Możesz podziękować Larry'emu Teslerowi z firmy Xerox za wynalezienie operacji wycinania, kopiowania i wklejania, których używasz do manipulowania zawartością komputera. Ta możliwość jest nieoceniona podczas pracy w programach takich jak Microsoft Word. Podobnie jak w przypadku wielu aplikacji, możesz rozpocząć pracę w programie Word bez konieczności rozumienia wszystkich dostępnych narzędzi zwiększających produktywność. W programie Word możesz wpisywać słowa lub frazy, zaznacz je za pomocą myszy i naciśnij "Ctrl-C", aby je skopiować. To działa, ale dodatkowe skróty mogą pomóc Ci znaleźć tekst i wydajnie nim manipulować. Możesz nawet szybko wyodrębnić całe strony z dokumentu Word.

Jeśli dokument nie znajduje się w widoku układu wydruku, przełącz się do tego widoku, klikając „Widok” i wybierając „Układ wydruku”. W tym widoku możesz łatwo zobaczyć poszczególne strony i przerwy między nimi.

Okienko nawigacji w programie Word zapewnia kilka sposobów natychmiastowego znajdowania zawartości. Naciśnij „Ctrl-F”, aby wyświetlić to okienko, i możesz wpisać zapytanie w polu wyszukiwania, aby przejść do strony zawierającej wyszukiwane hasło. Program Word ma również okno Znajdź i zamień, które umożliwia wykonywanie bardziej zaawansowanych operacji znajdowania i zamieniania. Otwórz go, klikając ikonę lupy w polu wyszukiwania, a następnie klikając „Wyszukiwanie zaawansowane”. Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij „X” przy prawej krawędzi pola wyszukiwania, aby ją wyświetlić.

Jeśli znasz numer strony, którą chcesz wyodrębnić, kliknij kartę „Przejdź do” w oknie Znajdź i zamień, a następnie kliknij przycisk „Strona” w polu tekstowym „Przejdź do czego”. Wpisz numer strony w polu tekstowym „Wprowadź numer strony:”, kliknij „Przejdź do”, a program Word przejdzie do tej strony.

Okno Znajdź i zamień zawiera kilka pól wyboru, które mogą pomóc w skupieniu się na określonych typach informacji. Umieść znacznik wyboru obok opcji „Dopasuj wielkość liter”, aby znaleźć tylko tekst, który odpowiada wielkością liter hasła wpisanego w polu tekstowym „Znajdź co”. Możesz także zaznaczyć pole wyboru „Znajdź tylko całe słowa”, aby znaleźć tylko całe słowa. Na przykład, jeśli zaznaczysz tę opcję, program Word nie znajdzie słowa „pieniądze”, jeśli wyszukasz „jeden”. Umieść znacznik wyboru dalej do „Użyj symboli wieloznacznych” i możesz użyć symboli wieloznacznych, aby znaleźć słowa, które brzmią podobnie, odmiany słów i inne grupy słowa.

Jeśli przejdziesz do określonego numeru strony, kursor przesunie się na górę tej strony. Jeśli użyjesz innej metody wyszukiwania tekstu na stronie, kursor może nie przesunąć się na górę strony. Kiedy tak się stanie, podświetl pierwsze słowo na stronie, przytrzymaj klawisz „Shift” i naciskaj kilkakrotnie strzałkę w dół, aby podświetlić całą zawartość strony. Możesz także użyć myszy, aby zaznaczyć całą zawartość strony. Naciśnij "Ctrl-C", aby skopiować podświetloną zawartość do schowka Windows po jej wybraniu. Następnie możesz wkleić tę zawartość do innego dokumentu, klikając gdzieś w dokumencie i naciskając „Ctrl+V”. Jeśli wolisz usunąć podświetloną treść ze swojej strony programu Word, naciśnij „Ctrl-X” zamiast „Ctrl+C”.

Pole tekstowe Przejdź do czego w oknie Znajdź i zamień zawiera inne lokalizacje, do których możesz nawigować. Należą do nich sekcja, wiersz i komentarz. Kliknij jedną z nich i postępuj zgodnie z instrukcjami, gdy musisz przejść do jednej z tych lokalizacji. Możesz także kliknąć szkło powiększające w okienku nawigacji, a następnie kliknąć „Grafika”, „Tabele”, „Przypisy” lub inny obiekt, aby znaleźć je w dokumencie. Naciśnij „Enter”, aby przejść do obiektu.

Te instrukcje wyjaśniają, jak wyodrębnić tekst z programu Word 2013. Twoje kroki mogą się różnić, jeśli nie używasz programu Word 2013.