Forskjellen mellom Microsoft Excel og Microsoft Word

Microsoft Excel og Microsoft Word er to programmer i Microsoft Office-pakken. Selv om de er laget for å fungere sammen, har de forskjellige styrker. Word er først og fremst en tekstbehandler, mens Excel først og fremst er for numeriske beregninger.

Word er laget for tekstdokumenter, inkludert brev, bøker og akademiske oppgaver. Tekst i Excel er vanligvis et kort utdrag som brukes til å beskrive betydningen av et tall.

Et Word-dokument er formatert for å passe på en bestemt sidestørrelse, og teksten flyter automatisk fra en side til den neste. Excel støtter utskrift, men sideskiftene er ikke åpenbare, og fordi utskriftsområdet kan forlenge flere sider både horisontalt og vertikalt, kan sideskiftene være vanskelige å administrere.

Excel lar deg utføre komplekse beregninger der endring av ett tall fører til at mange andre beregnede tall også endres. Excel inkluderer et omfattende bibliotek med innebygde formler for å hjelpe deg med å utføre disse beregningene.

En Excel-fil vises som rader og kolonner som strekker seg godt utenfor siden vertikalt og horisontalt, noe som gjør det mulig romme tabeller som spenner fra bare et par kolonner og rader til enorme tabeller med hundrevis av kolonner og tusenvis av rader. Selv om Word støtter tabeller, kan det ikke håndtere store tabeller like godt som Excel.

Fordi ordet er sideorientert, støtter det funksjoner som fotnoter og innholdsfortegnelse som ikke gir mening for en tabell. Andre sideorienterte konsepter, inkludert sentrering av tekst horisontalt på en side, er veldig enkle i Word, men gir ingen mening i Excel.