5 bruksområder for Powerpoint

PowerPoint får ofte en dårlig rap: pensjonert Marine Corps Gen. James N. Mattis forkynte berømt at "PowerPoint gjør oss dumme"på grunn av måten det koker ned komplekse problemer til forenklede kulepunkter. En presentasjon av punktpunkter kan være programmets mest kjente bruk, men det er ikke den eneste funksjonen i PowerPoint 2013.

PowerPoints overskriftsfunksjon samler lysbilder med tekst til en lysbildefremvisning som brukes til presentasjoner og offentlige taler. Brukt dårlig, legger en PowerPoint-presentasjon ingenting til en tale, mens den potensielt gir en distraksjon fra høyttaleren. I stedet for å prøve å presse en hel tale inn i kulepunkter, bruk lysbildefremvisningen som en disposisjon, holde både publikum og deg selv på sporet, men ikke stjele scenen med overfylte, raskt skiftende lysbilder. EN god PowerPoint-presentasjon bruker bilder og farger for å illustrere poengene i talen.

Hvis du har to tilgjengelige skjermer, for eksempel en bærbar PC pluss en projektor, bruk PowerPoint Presentatørvisning for å vise flere notater på din private skjerm. Presenter View hjelper deg med å se flere detaljer uten å overvelde publikum med tekst.

PowerPoint kan også spille av presentasjoner på egen hånd uten en aktiv høyttaler. Sett opp PowerPoint på en ubetjent datamaskin ved et arrangement ved å angi overgangstider på forhånd. På Lysbildefremvisning-fanen klikker du Øv på timings for å stille inn tidspunktene, eller klikk Ta opp lysbildefremvisning til ta opp en livepresentasjon, komplett med fortelling. Når du utformer en presentasjon for å kjøre uavhengig, bør du vurdere å legge til mer oppmerksomhetsfengende materiale, for eksempel lyd og videoklipp, gjennom Media-delen av Sett inn-fanen.

Du trenger ikke engang en kopi av PowerPoint på en datamaskin for å spille av en innspilt presentasjon hvis du lagrer filen som en video. I Lagre som menyen, klikk Bla gjennom (eller velg en nylig mappe) og velg enten MPEG-4 video eller Windows Media Video i Lagre som type nedtrekksmenyen. Mens begge alternativene fungerer på en moderne PC, fungerer MPEG-4-videoer også på Mac OS X, mens Windows Media Videos fungerer med Vista og eldre kopier av Windows.

Flere programmer i Microsoft Office, inkludert Word, tilbyr muligheten til å tegne former, men PowerPoint har fordelen med å gi et tomt lerret uten linjeskift, marger og layoutalternativer vei. PowerPoint har ikke allsidigheten til Adobe Illustrator, men det tjener til å lage rene former for bruk i kunst eller i et annet program. Velg figurer fra Tegningsdelen av Hjem-fanen, og bruk de andre alternativene i delen for å ordne figurene, endre farger og legge til effekter. For flere alternativer, høyreklikk en form og velg Formater form.

Etter å ha laget et sammensatt bilde av flere former, dra for å velge alle delene, høyreklikk formen og velg Gruppe for å slå sammen brikkene til ett element. Høyreklikk på det ferdige bildet og velg Lagre som bilde for å eksportere tegningen til et annet program.

PowerPoint har innebygde animasjonsverktøy for å flytte objekter på skjermen under en presentasjon. Selv om de ofte brukes bare som et stilig preg for tekst, fungerer PowerPoints animasjoner også for å lage frittstående animasjoner når de lagres som en video. Se på Animasjoner-fanen for grunnleggende effekter. For å designe dine egne animasjoner, kombiner flere effekter og bruk Motion Paths-delen i Legg til animasjon rullegardinmeny for å definere bevegelse. Med Egendefinert bane Motion Path, du kan tegne din egen bane for et objekt å følge.