Deler av et brevpapir

Et brevpapir er stasjonært som inneholder navn og adresse til en person eller bedrift. Den kan også inneholde en firmalogo, en personlig logo eller annen grafikk, for eksempel et sesongbilde. Et brevpapir brukes til å gi skriftlig kommunikasjon et profesjonelt utseende i formell korrespondanse. Høyskoler, for eksempel, inkluderer vanligvis seglene sine på brevpapir som tegn på offisiell kommunikasjon fra skolen.

Navnet på personen eller virksomheten som sender brevet, vises vanligvis øverst på brevhodet i midten, men noen design kan ha den til venstre eller høyre, eller fungert med en logo grafikk. Ytterligere grafikk kan legges til brevpapiret for dekorasjonsformål.

Adressen kan vises øverst nær navnet eller logoen, eller langs bunnen av bokstaven i bunnteksten. Adressen vil inneholde kontaktmetoder personen eller bedriften ønsker å offentliggjøre, for eksempel en postadresse, en e-postadresse, en nettsideadresse og/eller en telefon og et faksnummer.

I standard forretningsbrevstil vises navnet og adressen til mottakeren øverst i brevet under avsenderens informasjon eller logo. En hilsen til mottakeren følger for å åpne brevet.

Datoen for brevet kan komme før eller etter mottakerens navn og adresse, men kommer alltid før hilsen.

Hoveddelen av brevhodet følger hilsenen og tar opp mesteparten av plassen på siden.

Under brødteksten er avsenderens avslutning og signatur. Noen brevpapir kan inneholde en grafikk av avsenderens signatur hvis brevet skal sendes som en fil via e-post eller konverteres til PDF (Portable Document Format) for bruk på nettet.