Klikk på celle "A1", som er cellen øverst til venstre i regnearket. Skriv "Quarter" i cellen og trykk "Enter". Excel vil automatisk velge celle "A2", ettersom den er rett under den første cellen.
Skriv inn navnene på kvartalene i cellene rett under den første. Hvert kvartal bør ha sin egen celle, og husk å inkludere årstall for dataene dine som strekker seg over mer enn fire kvartaler. Etter at du har skrevet inn navnet på hvert kvartal, trykk "Enter" for å gå til neste celle.
Velg celle "B1", som er rett til høyre for "Quarter"-cellen. Skriv inn dataoverskriften her. Hvis du bare har ett sett med salgsnummer for hvert kvartal, kan du ganske enkelt skrive "Salg" i denne cellen. Hvis dataene dine er delt opp etter forskjellige regioner, butikker, kanaler eller på annen måte, skriv inn en overskrift for den første dataserier inn i denne cellen, skriv deretter inn neste overskrift i celle "C1", og fortsett til hver serie med data har en Overskrift.
Klikk celle "A1". Trykk "Ctrl" og "A" for å velge hele tabellen. Klikk på "Sett inn"-fanen øverst på skjermen. Velg "Kolonne"-knappen, og velg en av alternativene for "Klynget" kolonnediagram. Excel vil lage et diagram basert på tabelldataene dine. Kolonneoverskriftene vil automatisk bli oppført til høyre for diagrammet, og kvartalene vil bli oppført under det.
Velg den første tomme cellen til høyre for kolonneoverskriftene dine. Skriv "Total" i denne cellen. Velg cellen rett under denne og skriv inn denne formelen: "=sum (B2:XY)" hvor "XY" er kolonnebokstaven og radnummeret til cellen like til venstre for den gjeldende. Trykk "Enter" for å fullføre formelen. Velg cellen og flytt musen over nederst til høyre. Klikk og hold nede museknappen mens du drar musen ned til siste rad i datafeltet. Slipp knappen for å kopiere formelen helt ned i tabellen, noe som gjør det enkelt å lese det totale salget for hvert kvartal.
