Microsoft Outlook lar deg sende e-post til mer enn én mottaker samtidig ved å velge flere adresser fra kontaktboken din. Hvis du planlegger å sende e-poster til samme e-postliste ofte, bør du vurdere å legge til disse kontaktene i en kontaktgruppe for å spare tid.
Tips
Noen e-postleverandører setter begrensninger på antall e-poster du kan sende per dag. Gmail lar deg for eksempel sende e-post til opptil 100 mottakere om gangen mens du bruker et tredjepartsprogram som Outlook. Kontakt e-postleverandøren din eller besøk støttenettstedet for å finne ut hvor mange e-poster du trygt kan sende uten frykt for å få kontoen din suspendert.
Advarsel
Hvis du planlegger å sende e-post til en e-postliste, sørg for at e-posten din er i samsvar med bestemmelsene i CAN-SPAM-loven for å unngå juridiske problemer. CAN-SPAM Act, for eksempel, krever at du inkluderer din fysiske adresse i e-postteksten og gir mottakerne en lenke eller e-postadresse som lar dem velge bort listen din.
Send en e-post til flere mottakere
Trinn 1
Klikk på ny epost knappen og velg Til for å åpne vinduet Velg navn.
Dagens video
Alternativt kan du trykke Ctrl+N for å opprette en ny e-post.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Steg 2
Velg adressebok som inneholder de tiltenkte mottakerne fra rullegardinmenyen Adressebok. Dobbeltklikk på hver av de kontakter du vil sende utsendelsen til og velge OK for å lukke vinduet.
Tips
Hvis du vil sende en e-post til kontakter som ikke kjenner hverandre, beskytt deres personvern ved å skrive inn adressene deres i BCC-feltet. For å gjøre det, plasser markøren i BCC før du dobbeltklikker på kontakter.
Skriv inn et søkeord i søkefeltet for å filtrere resultatene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trinn 3
Skriv e-posten din og klikk på Sende for å sende den til de valgte kontaktene.
Ved å bruke Outlooks kontaktgruppefunksjon kan du spare tid ved å legge til en liste over mottakere i en e-post med et enkelt klikk.
Trinn 1
Plukke ut Mennesker fra Outlooks navigasjonslinje.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Steg 2
Åpne Hjem fanen og klikk på Ny kontaktgruppe knapp.
Tips
Hvis du har flere adressebøker, velg den du vil legge til kontaktgruppen i ved å velge den fra Mine kontakter-ruten før du klikker på Ny kontaktgruppe knapp.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trinn 3
Skriv inn en Navn for den nye gruppen i Navn-feltet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trinn 4
Klikk på Legg til medlemmer knapp.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trinn 5
Plukke ut Fra Outlook-kontakter eller Fra adresseboken for å legge til henholdsvis kontakter fra standard Outlook-kontaktliste eller fra en sekundær adressebok. Alternativt kan du legge til nye kontakter i gruppen ved å klikke Ny e-postkontakt.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trinn 6
Klikk Lagre og lukk når du er ferdig med å legge til kontakter.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Send en e-post til en kontaktgruppe ved å opprette en ny melding ved å klikke Til og velge kontaktgruppe fra vinduet Velg navn.
Kontaktgruppeikonet inneholder to avatarer i stedet for én for vanlige kontakter.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
