Hvordan skrive ut til PDF i Windows

Utskrift til PDF kan være en fin måte å lagre et dokument på datamaskinen din, spesielt hvis du ikke har umiddelbar tilgang til en skriver. Hvis du har Windows, vet du at prosessen ikke alltid har vært sømløs. Nå, med Windows 10, bør utskrift til PDF være en av standardfunksjonene på datamaskinen din, noe som gjør den lett tilgjengelig.

Innhold

Bruke innebygde verktøy i Windows 10: Microsoft Print to PDF
Bruke et tredjepartsprogram

Her er vår omfattende oversikt over hvordan du skriver ut til PDF i Windows. Vi har også andre nyttige guider, inkludert hvordan passordbeskytt en PDF, konvertere en PDF til Excel, konvertere en PDF til et Word-dokument, og kombinere PDF-filer.

Anbefalte videoer

Bruke innebygde verktøy i Windows 10: Microsoft Print to PDF

Trinn 1: Gå til å skrive ut dokumentet som du normalt ville gjort, og velg Microsoft Print til PDF som din skriver.

Steg 2: Du vil bli spurt hvor du vil lagre filen. Velg stedet og et navn, og klikk OK eller Lagre. Etter noen sekunder har du en helt ny PDF.

Hvis, uansett grunn, Microsoft Print til PDF ikke er oppført som et alternativ, ikke bekymre deg: Det er enkelt å sette opp.

Sette opp Microsoft Print til PDF

Trinn 1: Naviger til Windows 10 Innstillinger siden, som du finner i Startmeny eller søk etter fra søkefeltet. Når du er der, klikk på Enheter.

Steg 2: Engang i Enheter, velg Skrivere og skannere delen fra venstremenyen. Hvis du har Microsoft Print til PDF alternativet, bør du se det her med listen over potensielle utskriftsalternativer. Hvis du ikke ser det, velg alternativet som sier Legg til en skriver eller skanner.

Trinn 3: Derfra vil Windows forsøke å finne den unnvikende skriveren din, og den vil ikke fungere (selv om den kan finne andre lokale skrivere). Når det er ferdig, velg alternativet som sier Skriveren jeg vil ha, er det ikkeOppført. Dette åpner et sekundært vindu med alternativer for å finne skrivere. Nederst bør du se et alternativ til Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger. Velg dette alternativet, og klikk deretter Neste.

Trinn 4: I neste vindu åpner du rullegardinmenyen ved siden av Bruk en eksisterende port, plukke ut FIL: (Skriv ut til fil), og klikk Neste.

Trinn 5: I det følgende vinduet velger du Microsoft som produsent, og rull deretter ned for å markere Microsoft Print til PDF før du slår Neste en gang til.

Trinn 6: Når du får valget mellom å erstatte gjeldende driver eller bruke driveren som allerede er installert, anbefaler vi å bruke den gjeldende driveren og velge Neste.

Trinn 7: Etter at Windows 10 ber deg om å navngi utskrift-til-PDF-funksjonen - vi anbefaler at du bare tildeler den standardnavnet slik at den er lettere å finne - klikker du Neste en siste gang for å installere ønsket skriver.

Trinn 8: Med funksjonen som nå er tilgjengelig for bruk, åpner du bare dokumentet eller nettsiden du ønsker å konvertere til PDF og naviger til Skrive ut funksjon. Velg når du blir bedt om det Microsoft Print til PDF i listen over skriverdestinasjoner, og klikk Skrive ut for å konvertere filen til PDF.

Trinn 9: Hvis det gjøres riktig, vil siden umiddelbart spørre deg hvor du vil lagre PDF-dokumentet og gi filen et navn. Bare velg et lagringssted på lagringsstasjonen, gi den et unikt navn og trykk Lagre for å lage din PDF. Når den er lagret, bruk en av disse PDF-redigererne for å gjøre endringer hvis det er nødvendig.

Bruke et tredjepartsprogram

Selv om den nyeste versjonen av Microsofts operativsystem gjør det veldig enkelt å skrive ut til PDF i Windows 10, eldre versjoner av Windows kanskje ikke, og brukere vil kanskje ha tilgang til mer avanserte alternativer når det gjelder å kontrollere utskrift-til-PDF innstillinger. I disse tilfellene kan tredjepartsprogramvare tilby en alternativ måte å "skrive ut" dokumentene dine i PDF-form.

Adobe Acrobat

Hvis du har Adobe Acrobat installert på datamaskinen din, har du et annet alternativ for utskrift til PDF. Dette er flott for de som bruker Windows 7 eller 8 fordi ingen av operativsystemene leveres med en PDF-skriver. Selv om det er et dyrt verktøy, er det en gratis prøveversjon tilgjengelig for de som leter etter en kortsiktig løsning.

Når den er installert, gå til dokumentskriveren som du vanligvis ville gjort, og velg Adobe PDF som din skriver.

Klikk Skrive ut eller Lagre, navngi dokumentet ditt og velg et lagringssted for den resulterende filen. Herfra kan du gjøre hva du vil med den – du kan til og med gjør PDF-en til en JPEG.

doPDF

For de av dere uten Adobe Acrobat eller Windows 10, kan du være trygg på at du fortsatt kan skrive ut til PDF med riktig PDF-konvertering, selv om prosessen er litt vanskeligere. Vi anbefaler den gratis konverteren doPDF, som du kan laste ned fra utviklerens offisielle nettsted.

Vi foretrekker denne programvaren fordi den, i motsetning til lignende programvare, ikke tvinger deg til å laste ned tilfeldige tillegg eller skadelig programvare. Det fungerer også med både Windows 7 og de nyeste iterasjonene av Windows 8, samt Windows 10.

Når du kommer til nettstedet, bla ned og klikk på den grønne Last ned DoPDF (GRATIS) knappen, som er plassert på høyre side av skjermen.

Når installasjonsprogrammet er ferdig med å laste ned, naviger til Nedlastinger og dobbeltklikk på installasjonsprogrammet for å åpne det. Installasjonsprosessen er ganske grei. Du trenger bare å følge instruksjonene.

Du kan bruke doPDF på to forskjellige måter når den er offisielt installert på datamaskinen din. Det lar deg kjøre det som et enkelt program, eller du kan ganske enkelt legge det til Microsoft Office som et tillegg.

Trinn 1: Åpne doPDF ved å gå til programlisten din via Start-menyen. Gå til fanen med tittelen Lag ett dokument. Fokuser på Lag PDF umiddelbart alternativseksjonen. DoPDF-skriveren skal vises automatisk i feltet for skriver.

Steg 2: Klikk på Bla gjennom for å velge filen du vil skrive ut til PDF. Gå til filen du ønsker å konvertere og klikk på den. Klikk Åpen.

Trinn 3: Du kan klikke på Skape etter å ha valgt filen. Du bør se en popup-boks som sier at skriveren vil bli standardskriver før du spør om du vil fortsette med dette. Bare klikk OK. DoPDF-programvaren vil da åpne programmet du vanligvis bruker for det dokumentet (som Microsoft Word) og ta deg til en annen doPDF-popup-skjerm kalt Lagre PDF-fil. Herfra kan du velge flere PDF-alternativer. Når du har angitt alle dine preferanser, klikker du bare OK for å begynne å skrive ut dokumentet til PDF. Så snart du har laget den splitter nye PDF-filen, skal den vises på skjermen din.