Når du arbeider med et regneark, er snarveier og tips som hjelper deg med å fullføre oppgaver raskere eller bedre, uvurderlige. Ligner på måter å forbedre arbeidsflyten din i Microsoft Word, Excel har sitt eget sett med nyttige triks.
Innhold
- Utfør lim spesielle operasjoner
- Lær å elske funksjoner
- Bruk rask analyse for å legge til formater, diagrammer, totaler og tabeller
- Autofyll mønstre og formler
- Kopier fra statuslinjen
Med denne listen over nyttige tips kan du eliminere kjedelig arbeid, raskt utføre operasjoner, redusere feil og sette inn grafer eller bord med et klikk. Bruk en eller bruk dem alle for å gjøre dine daglige Excel-oppgaver til en lek.
Anbefalte videoer
Utfør lim spesielle operasjoner
Kopiere og lime inn er enkle handlinger som de fleste vet hvordan de skal bruke. Imidlertid tilbyr Excel flere lim spesialalternativer som lar deg lime inn data og utføre grunnleggende ligninger samtidig.
I slekt
- Dette enkle Windows Filutforsker-trikset satte meg i tankene
- 5 Microsoft Word-triks som revolusjonerte arbeidsflyten min
- Microsoft Edges nye Kids Mode er den må-ha-funksjonen den har manglet
Dette betyr at du kan legge til, trekke fra, multipliser eller del hver verdi i et celleområde med et spesifikt tall med lim inn spesial.
Trinn 1: Kopier cellen som inneholder tallet du vil bruke i beregningen på en av disse måtene:
- Høyreklikk og velg Kopiere.
- Plukke ut Kopiere i utklippstavle-delen av båndet på Hjem fanen.
- Bruk hurtigtasten Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på Mac.
Steg 2: Velg cellene som inneholder verdiene der du vil utføre beregningen.
Trinn 3: Åpne Lim inn spesielt meny en av disse måtene:
- Høyreklikk og velg Lim inn spesielt.
- Plukke ut Lim inn > Lim inn spesielt i utklippstavle-delen av båndet på Hjem fanen.
Trinn 4: Når Lim inn spesielt vises, velg beregningen du vil utføre i Operasjon seksjon.
Trinn 5: Klikk OK.
Du vil da se dataoppdateringen med beregningen utført. Du trenger ikke å bekymre deg for manuelt å legge til, trekke fra, multiplisere, eller dele en gruppe med celler, noe som er en kjedelig oppgave og øker risikoen for feil.
Lær å elske funksjoner
Funksjoner og formler kan være skremmende. Men når du begynner å bruke dem, vil du sette pris på hvor mye tid de kan spare deg. I tillegg vil du redusere sjansen for feil ved å utføre beregninger manuelt.
Hvis du aldri har brukt funksjoner før, kan du starte med det grunnleggende om sum, gjennomsnitt, minimum, maksimum og antall.
Trinn 1: Velg cellen der du vil bruke funksjonen. Dette er cellen der formelen ligger og resultatet av den vises.
Steg 2: Velg pilen ved siden av Autosum i Redigering delen av båndet på Hjem fanen. Velg regnestykket du vil bruke.
Trinn 3: Du vil se Favskjæring vises i cellen og venter på verdiene du vil bruke.
La oss si at du vil legge til verdiene i cellene A1 til A5. Dra gjennom det celleområdet eller legg det til etter åpningsparentesen i formelen som A1:A5. Sørg for å fullføre formelen med en avsluttende parentes som i skjermbildet ovenfor.
Trinn 4: Trykk Tast inn eller Komme tilbake nøkkel.
Du vil da se beregningen din utført i henhold til funksjonen du valgte.
For hele settet med funksjoner som er tilgjengelige i Excel, gå til Formler fanen. Deretter bruker du funksjonsbiblioteket i båndet for å velge en logisk fungerer som IF eller referanse fungerer som VLOOKUP.
Bruk rask analyse for å legge til formater, diagrammer, totaler og tabeller
Excel hjelper deg å automatisk formatere celler med betinget formatering, lage diagrammer med anbefalinger, sette inn tabeller og pivottabeller, og få totaler. Men det du kanskje ikke vet er at du kan gjøre ting som dette superraskt med hurtiganalyseverktøyet. Slik fungerer det.
Trinn 1: Velg et celleområde der du vil utføre en av handlingene ovenfor.
Steg 2: Velg Rask analyse knappen som vises i hjørnet av celleområdet. Alternativt kan du høyreklikke og velge Rask analyse.
Du ser da en liten boks med en liste over handlingene og tilgjengelige alternativer for hver. Disse varierer avhengig av typen data i cellene dine, så la oss se på et eksempel.
Her har vi elevkarakterer og cellespekteret inkluderer navn, bokstavkarakterer, tallkarakterer og bestått/ikke bestått tekst. Når vi åpner hurtiganalyseverktøyet, kan vi bruke betinget formatering, sette inn et diagram, få totaler, lage en tabell eller legge til sparklines.
Trinn 3: Bare velg fanen for handlingen du ønsker, og velg deretter alternativet for den handlingen.
Bom! Du har nettopp spart deg selv massevis av tid fra å gjøre en av disse tingene fra bunnen av.
Autofyll mønstre og formler
Microsoft Excel har en hendig autofyll-funksjon for enkelt å fylle ut celler. Du kan skriv inn et par elementer i en liste, for eksempel måneder i året, og legg til de gjenværende elementene ved å dra. Autofyll hjelper deg også
Mønsterfyll: Skriv inn (minst) to listeelementer, velg cellen som inneholder den andre, og bruk deretter fyllhåndtaket (plusstegnet på cellekanten) for å dra gjennom de gjenværende cellene. Som eksempler kan du skrive inn januar og februar, mandag og tirsdag, eller til og med A og B. Deretter fyller du resten av cellene!
Formelfyll: Velg cellen som inneholder formelen og bruk fyllhåndtaket til å dra formelen til de gjenværende cellene. Merk: Hvis du bruker absolutte i stedet for relative referanser, må du justere formlene etter å ha fylt dem.
Tips: Du kan fylle de gjenværende cellene for å matche antallet rader som allerede er fylt ved ganske enkelt å dobbeltklikke på fyllhåndtaket.
Autofyll er et enormt tidsbesparende verktøy i Microsoft Excel.
Kopier fra statuslinjen
Statuslinjen nederst i applikasjonen er nyttig for å se raske beregninger som sum, gjennomsnitt og telling. Men med en oppdatering til Excel for Windows i mars 2022, kan du faktisk kopiere disse beregningene med et klikk.
Selv om denne funksjonen fortsatt kan rulles ut til brukere, og du kanskje ikke ser den ennå, er den definitivt en du bør holde på radaren.
Trinn 1: Sørg først for at du har merket av beregningene slik at de vises i statuslinjen. For å gjøre dette, høyreklikk på statuslinjen og velg hver for å sette et merke ved siden av den.
Steg 2: Velg cellene for å vise beregningen du ønsker i statuslinjen.
Trinn 3: Velg deretter den beregnede verdien i statuslinjen. Dette plasserer den på utklippstavlen din.
Trinn 4: Du kan deretter lime inn verdien i regnearket eller et helt annet program.
Muligheten til å kopiere verdier direkte fra utklippstavlen hindrer deg i å måtte angi en formel eller funksjon manuelt, men likevel få resultatet du trenger - raskere enn noen gang!
Vil du ha enda mer? Ta en titt på disse tilleggene Excel-tips for å mestre regnearket ditt.
Redaktørenes anbefalinger
- Bruker du Office? PC-en din kan være i fare på grunn av denne Microsoft-endringen
- Ikke lag en ny PowerPoint uten å kunne disse 3 triksene
- Microsoft fase ut standard Office-font. Her er hva som kan erstatte det
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel kjører nå raskere på Apples nye M1 Mac-er
- Jobber hjemmefra? Ikke gå glipp av denne enestående Microsoft Office 365-avtalen
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
