Men har de digitale dataene en holdbarhet? Hvordan sikrer vi at våre mest verdifulle digitale filer blir bevart og tilgjengelig når vi trenger dem? Hva skjer med dem når vi ikke lenger kan få tilgang til dem selv gjennom sykdom eller død?
Anbefalte videoer
I den fysiske verden er det ikke et skille mellom lagring og bevaring. Du kan ha en eske med gamle fotografier eller papirer på loftet som tilhørte oldefaren din, og forutsatt at de har blitt lagret under gode forhold, vil de fortsatt være lesbare i dag. Det samme kan ikke sies om digitale data.
"Bevaring handler egentlig om langsiktig tilgang," forklarer Dr. Micah Altman, forskningsdirektør og Leder/forsker, Program for informasjonsvitenskap for MIT-bibliotekene, "Det handler om å kommunisere med fremtiden kl. et punkt."
Trusselen om tap
«En trussel er at media mislykkes. Harddisken svikter, DVD-en svikter, eller platen kan ikke leses," sier Dr. Altman, "En annen trussel er at du kan se bitene, men du kan ikke lenger fortelle hva de betyr fordi det ikke er noen programvare tilgjengelig som vil gjengi det dokument. Du har kanskje en Microsoft Word-fil du skrev for 15 år siden, og den ser bra ut, men når du åpner den kan du kanskje ikke forstå hva den sier fordi det formatet ikke støttes lenger."
Mediene som selges til forbrukere er egentlig ikke bygget for langtidslagring.
Vi antar at digitale filer vil vare evig, fordi de ikke forringes, men mediene vi lagrer dem på kan og gjør det.
"Ulike medier har enormt varierende holdbarhet," forklarer Dr. Altman, "Det er mulig å få en arkivoptisk media og skriv den på en profesjonell måte, slik at du forventer at den skal vare i 100 år, hvis den er lagret på riktig måte plass. Men ved å ta opp på andre ting som en tilfeldig harddisk, en CD eller en flash-stasjon og legge den på hyllen, kan du komme tilbake om tre år for å finne betydelig forringelse av data."
Du kan drastisk påvirke den sannsynlige holdbarheten ved å lagre ting riktig. Hvis du legger en CD bak i skapet der den er relativt kjølig og tørr, vil den vare mye lenger enn om du lar den stå i solen eller et fuktig sted. Under feil miljøforhold kan det bli ødelagt innen et år, eller til og med en måned.
Ikke all lagring er skapt like
"En av utfordringene er at mediene som vanligvis selges til forbrukere, liker harddisker i datamaskiner, er egentlig ikke bygget for langtidslagring," sier Dr. Altman, "det er egentlig ikke slik de er designet. De er designet for en driftslevetid på kanskje tre, fire eller fem år.»
Alle som har opplevd en harddiskfeil vet det bare altfor godt. Det er også mye variasjon i harddiskkvalitet, og plater produseres i grupper. Noen merker og partier varer lenger enn andre.
1000 års M-Disc. Ditt liv, gravert i stein.
Det er mulig å kjøpe optiske plater av arkivkvalitet som er designet for å vare i 100 år. Sony og Panasonic har jobbet med en Archival Disc-standard. Det finnes også alternativer som M-Disc (Millennial Disc) som hevder å vare i opptil 1000 år, men som du kanskje forventer, er de betydelig dyrere enn vanlige plater. Du vil også kreve riktig maskinvare for å lese dem i fremtiden, og det er ingen tvil om hvor vanskelig det kan være å få tak i en DVD-spiller et århundre fra nå.
Hver sky har en sølvkant
"Å lage en sikkerhetskopi på en separat plate, eller flash-stasjon, eller et backup-bånd - alt dette er helt greit, men du må gjøre det hver måned og oppdater det," foreslår Dr. Altman, "Enda bedre ville være å bruke et sikkerhetskopisystem for skylagring og automatisk ta ting og laste det opp til eksternt servere. Vanligvis er disse ikke på offline lagringssystemer, de er online lagring, så de er replikert i flere spinnende plater, og en god skylagringstjeneste vil sjekke kopiene deres regelmessig."
Hvis du går skyveien, flytter du byrden med å finne ut hvordan du kan bevare dataene dine til skyleverandøren din. Velg en god, og de vil opprettholde flere kopier av filene dine på teknologi som oppdateres ofte. Du kan også sette opp tidsplanen for sikkerhetskopiering og glemme det. Filene dine vil være trygge i tilfelle et innbrudd eller brann i hjemmet ditt som kan slette lokalt lagrede data.
Du kommer til å betale et abonnementsgebyr, men hvis du vil ha trygghet om dataene dine, kan det hende du føler at det er verdt det. Et par tjenester som Dr. Altman anbefaler er Bakgrunn og CrashPlan, fordi de implementerer beste fremgangsmåter og de er transparente om hva de gjør.
Feil i skylagring
Dessverre er ikke skylagring en idiotsikker metode for bevaring, og du setter stor tillit til leverandøren du velger.
"De kan gå konkurs," sier Dr. Altman, "eller de kan ved et uhell sende din utløpte kredittkortmelding til feil e-post og til slutt kansellere kontoen din, eller noen kan hevde at du har opphavsrettsbeskyttet materiale og de kan få en kjennelse."
Du kan redusere disse risikoene ved å doble tjenestene og bruke to skylagringsløsninger, fordi sjansen for samtidige problemer hos to uavhengige selskaper er mye lavere.
Det er også personvernspørsmålet å vurdere. Mange leverandører av skylagring har personvernregler som er vanskelige å forstå.
"Personvern er en annen grunn til at du kanskje vil administrere ting lokalt," forklarer Dr. Altman, "Hvis du var virkelig bekymret, kan du velge å kryptere ting før du lagrer dem hvor som helst. Det er sannsynligvis en av de beste måtene å beskytte dataene mot tilgang og bruk av andre, men fra et bevaringssynspunkt - hvis du mister krypteringsnøkkelen, har du mistet dataene."
Ting du vil sørge for at du gir videre, bør være i et standardisert format.
Et annet problem med skykontoer er tilgang. Hvis du har en ulykke, en alvorlig sykdom eller stokker av denne dødelige spolen, hvordan skal familien din få tilgang til skykontoene dine? Hvor lang tid før kontoen din slettes? Juridisk kan det vise seg å være vanskelig for familiemedlemmer å håndtere dette i det som allerede er en svært vanskelig tid.
"Å ha en plan på plass for hva som skjer med kontoene dine når du ikke er i posisjon til å få tilgang til dem, er veldig viktig i denne digitale verdenen vi lever i nå," foreslår Dr. Altman.
Du vil kanskje dele passordbehandleren din med noen og sørge for de digitale filene dine i testamentet ditt.
Formater betyr også noe
"Selv om du legger tingene dine i Google og Amazon, og du gir en kopi av passordbevaringen til barna dine eller advokaten din, vil noen av disse filene bli vanskelig å lese og forstå senere," forklarer Dr. Altman, "du tenker kanskje på å gjøre noen standardiserte ting du virkelig ønsker å forsikre deg om. kopier. Ting som er synlige direkte i en nettleser uten plug-ins, som en JPEG-fil. De er kanskje ikke den beste kvaliteten på et bilde, men de vil sannsynligvis være enkle å gjengi basert på åpne standarder."
To formater til som han anbefaler er TIF og PDF-A. Du kan finne en veldig detaljert liste over anbefalte formatspesifikasjoner for å bevare data på Library of Congress nettsted.
"En tommelfingerregel vil være at noe du viser i en nettleser uten å koble til Internett eller installere en ekstra plug-in, sannsynligvis vil være lesbar i lang tid," sier Dr. Altman.
Det siste ordet
Det finnes ikke noe definitivt svar på hvordan du sikrer at de digitale filene dine varer evig, men du kan sikre innsatsene dine og komme opp med en flerstrenget strategi for å gi dataene dine størst sjanse for å overleve.
«Jeg vil anbefale å bruke litt tid på å undersøke skylagringstjenester. Velg to som er uavhengige. Ha en passordbehandler eller en kontobehandler. Ha en plan for hvem som skal håndtere dine digitale eiendeler hvis noe skulle skje med deg, enten det er din sønn eller datter, eller advokaten din, men ha en eksplisitt arveplan, sier Dr. Altman, "De få tingene som er veldig viktige, som du vet du vil beholde, legg dem i et digitalt format som en TIF eller GIF eller PDF-A, så de er mer holdbare enn gjennomsnittet fil. Lag flere kopier og del dem med folk du stoler på."
