Jeg kunne ikke klart jobben og det sosiale livet mitt uten Rambox

Jeg er frilanser som jobber hjemmefra, far til små barn og glemsom sosialist. Det betyr at balansemøter og arbeidsprat med mine kollegaer på ulike publikasjoner med et sosialt liv spredt over seg selv rekke chat-apper kan være ganske vanskelig.

Jeg er ikke engang en stor sosialt nettverksperson, men til og med jeg må bruke Microsoft Teams, Slack, e-post og Google-chat, sammen med Telegram, WhatsApp, tekstmeldinger og Twitter. Hver. Enkelt. Dag. Det kan ofte føles umulig å holde tritt med, noe som gjør at jeg føler meg stresset, distrahert og paranoid over at jeg kanskje mangler en viktig melding.

Heldigvis er det en app jeg har funnet som gjør det hele gjennomførbart: arbeidsplassens organiseringsverktøy Rambox.

Arbeid og lek forenklet, avstresset

Jeg hater varsler. De konstante pingene og påminnelsene om det noen andre trenger noe fra meg kan føles mye noen ganger. Men hver chat-app jeg bruker krever oppmerksomhet på forskjellige punkter i løpet av dagen, og strekker seg etter en annen enhet fordi den har begynt å lage en lyd eller blinke mot meg mens jeg er midt i flyten, kan være utrolig forstyrrende.

Rambox hjelper meg å omgå det ved å la meg legge hver melding på ett sted. Det er et sammenslåingsverktøy som samler omtrent alle sosiale og kommunikative applikasjoner du kan tenke deg. Den støtter en rekke apper for direktemeldinger, e-postklienter, kontoer på sosiale medier og mer. Når jeg har dem alle på ett sted, forenkler det administrasjonen deres og betyr at når jeg sitter ved skrivebordet og jobber, trenger jeg ikke å stoppe det jeg gjør bare for å svare på en melding – det er akkurat der. Jeg vet også at jeg ikke går glipp av noe hvis jeg ikke har sett på telefonen min på en stund, og ærlig talt kan jeg skriv et svar til noen på WhatsApp langt raskere på skrivebordstastaturet enn jeg kan på en touch-skjerm.

Det gjør også det mye mer strømlinjeformet å legge til nye chat-apper og -tjenester til min daglige rutine. Da Digital Trends byttet fra Slakk til lag for vår interne kommunikasjon var alt jeg måtte gjøre å legge til Teams i Rambox, og alt jeg trengte var der ved siden av alle andre apper og verktøy jeg bruker daglig. Jeg trengte ikke å sette opp et helt eget program, det var ikke noe ekstra vindu jeg måtte ha åpent hver dag, og heller ikke måtte jeg sørge for at jeg husket å starte appen om morgenen – for at jeg ikke skulle gå glipp av en viktig kommunikasjon fra en stor sjef.

Gratisnivået er godt nok

Enda bedre, Rambox er helt gratis. Grunnversjonen kommer med støtte for over 700 applikasjoner, inkludert alle de mest populære og viktige. Det er også sanntidssynkronisering på tvers av enhetene mine, så hvis jeg går bort fra skrivebordet, kan jeg bruke telefonen eller den bærbare datamaskinen og fortsette der jeg slapp. Rambox vil pinge deg dit hvis du ikke leser en melding på skrivebordet ditt, så det er enkelt å hoppe mellom de to. Hvis du noen gang trenger å få alle til å la deg være i fred en stund, kan du bytte til fokusmodus.

De betalte versjonene tilbyr mer, som en innebygd stavekontroll og premium-støtte, men de er mer målrettet mot organisasjoner og bedrifter som setter opp Rambox for sine arbeidere.

For meg er gratisversjonen av Rambox mer enn nok, og det har vist seg å være en absolutt frelsende nåde som hindrer meg i å føle meg begravd under et snøskred av søknader, varsler og krav som ellers ville gjort småbarnets endeløse rop om "pappa, pappa" til skamme.

Det er ikke det eneste alternativet

Etter å ha fosset om Rambox i noen hundre ord, bør jeg innrømme at jeg inntil nylig brukte en ekstremt utdatert pre-1.0-utgivelse av Rambox. De nyere versjonene krasjet stadig på meg, mislyktes i å installere og ville ikke logge inn på kontoene mine; det var et rot. Det ser ut til å ha blitt fikset i den siste utgivelsen, så jeg er tilbake på en sikker og oppdatert versjon av applikasjonen, men jeg trenger ikke ha vært så sta. Det er mange alternative meldingsparaplyapplikasjoner som det.

Hvis du vil ha et litt annet sett med funksjoner og prisnivåer, inkluderer andre populære alternativer Franz, som har en gratis stavekontroll inkludert; Alt-i-ett Messenger, som er helt gratis; det allsidige Apptorium arbeidsplasser, som lar deg lage egendefinerte samlinger av apper, filer og mapper for bestemte prosjekter; de nettbasert stasjon; eller hele åpen kildekode Hamsket.

Jeg vet ikke hvilken som er riktig for deg, og det er mulig at en av disse til og med kan være bedre for meg. Men foreløpig gjør Rambox susen. Inntil det går i stykker eller jeg begynner å føle meg oversvømmet igjen, vil det forbli mitt valg for å spare tid og holde kontakten med folk. Nå må jeg bare bli flinkere til å svare.

Redaktørenes anbefalinger

• 5 måter jeg får mer ut av den bærbare datamaskinen på jobb
• Viva er Microsofts nyeste plattform, designet for å hjelpe deg med å trives på jobben
• Glem toalettpapir. Eksternt arbeid betyr at bærbare rekvisita begynner å bli tomme også