Hvordan bygge inn et Word-dokument i Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram, men det har en overraskende evne til å sette inn eksterne medier for designtilpasning. Du kan lage et regnearkforslag, for eksempel med én fane som viser regnearknumrene og formlene, en andre fane som viser et innebygd Word-dokument med forslagsteksten og til og med en tredje fane med en egendefinert logo og signatur ark. Omvendt kan du enkelt sette inn Excel-data i et Word-dokument. Det er imidlertid mye enklere å redigere tekst i Excel enn data i Word.

Før du bygger inn en fil i Excel, fullfør innholdet i den ytre filen. Å fullføre innhold mens du opprettholder formateringen i Microsoft Word er mye enklere enn å gjøre justeringer etter at du har importert det. Enkel formatering vil også bygges inn med færre komplikasjoner. Kompleks, grafisk tung formatering kan fungere helt fint, men det har mer potensial for problemer. Noen ganger må du eksperimentere for å få ting riktig. Pass på at du lagrer den fullførte filen før du prøver å sette den inn i Excel.

Klikk på cellen der du vil bygge inn innholdet fra Word. Ta deg tid til å vurdere størrelsen på innholdet ditt i Word. Det kan være lurt å slå sammen en blokk med celler for å gi plass til teksten din. Du kan også legge igjen et teksttungt Word-dokument i en enkelt celle med innholdet skjult til cellen enten klikkes eller endres størrelse. Klikk på "Sett inn"-fanen i menyalternativene og legg merke til alternativene i "Tekst"-delen. Klikk på "Objekt" og "Opprett fra fil" for å åpne datamaskinfilene. Naviger til det lagrede Word-dokumentet. Klikk "OK" for å sette inn dokumentet.

I stedet for å bygge inn hele Word-dokumentet, kan du velge å bygge inn som et vedlegg eller lenke. Når du kobler Excel til Word, er det ikke nødvendig å jobbe med formatet, og det holder dokumentet rent. Bruk prosessen beskrevet i forrige avsnitt, men merk av for "Vis som ikon" før du velger "OK" for å bygge inn filen. Dette vil bygge inn dokumentet som et klikkbart ikon. For å sette inn som en lenke til Word-dokumentet, merk av for "Link til fil". Dette vil ganske enkelt sette inn en lenke som åpner filen i et eget vindu. Selv om det ikke er innebygd og faktisk åpner det separate Word-dokumentet, er arbeidsbelastningen mindre, og muligheten til å opprettholde to separate, pent utformede dokumenter er nyttig i mange scenarier.