Ta en uformell tilnærming med uformell e-post til venner, familie og kolleger.
Start med en hyggelig, uformell hilsen, for eksempel «Hei», «Hei» eller «Hei». Adresser mottakeren din med fornavnet hennes, eller et kallenavn. Hvis du skriver til et familiemedlem, kan du skrive noe sånt som "Hei, søster" eller "Hei, pappa!"
Skriv inn uformelle eller slanguttrykk hvis du og mottakeren din allerede kommuniserer på den måten når dere snakker. Du kan for eksempel skrive noe sånt som: "Jeg må til fabrikken for en inspeksjon neste uke" i en formell e-post, men i en uformell e-post kan du skrive noe sånt som "Jeg må gå og få byttet ut lyddemperen i morgen. Vil du møtes til lunsj mens de jobber med bilen min?"
Ikke bruk stor bokstav i begynnelsen av hver setning hvis du ønsker å formidle en veldig avslappet, luftig og uformell tone. Å se bort fra formell tegnsetting eller store bokstaver signaliserer til mottakeren at e-posten din er uformell. .
Skriv avsnitt slik humøret eller følelsene tilsier det, i stedet for å følge en organisert, logisk flyt som du ville gjort i en formell melding. Du kan for eksempel begynne med å beskrive en nylig hendelse, og deretter bytte emne uten forvarsel for å forklare om noe som ikke er relatert, men som du vet vil interessere mottakeren din.
Avslutt meldingen med et vennlig farvel, for eksempel «Skål», «Vi sees senere» eller «Kjærlighet» i stedet for de mer formelle typene avmeldinger som «Vennlig hilsen» eller «Vellig hilsen».
