Overskrifter og data
Formler er en utmerket måte å maksimere effektiviteten når du arbeider med Excel. Excel har innebygde formler for økonomi, grunnleggende matematikk, statistikk, logiske uttrykk og annen informasjon. Ved å bruke Excel til å utføre beregningene dine for deg, kan du spare tid, øke nøyaktigheten og minimere potensielle menneskelige feil på regnearkrapportene dine. Det er enkelt å tilpasse din egen Excel-formel; følg trinnene som er skissert nedenfor for å bruke formler i Excel-regnearkene dine. Når du har mestret disse trinnene, vil du kunne få tilgang til funksjonsalternativene i Excel 2007 og lage dine egne formler.
Trinn 1
Overskrifter og data
Fyll inn dataene dine. Regnearket ditt bør være tydelig merket for å gjøre informasjonen enkel å forstå og kategorisere. Ta med en overskriftsrad og/eller -kolonne for etiketter.
Dagens video
Steg 2
Velg cellen
Velg cellen for å holde formelen og velg den. Klikk på cellen i regnearket der du vil at beregningene for formelen skal vises.
Trinn 3
Funksjon-knappen
Klikk på Funksjon (fx)-knappen på formellinjen over Excel-arket. Dette vil åpne en dialogboks for å velge funksjonen du ønsker å bruke.
Trinn 4
Velg en funksjon
Velg funksjonen du vil bruke. Excel 2007 gir deg en liste over ofte brukte funksjoner du kan velge mellom. Eller bruk søkefeltet øverst for å begrense valgene dine.
Trinn 5
Funksjonsargumenter
Skriv inn funksjonsargumentene, som er dataene som brukes til å beregne svaret på formelen din. Du kan velge celler i regnearket ditt ved å klikke på knappen til høyre for tekstboksen ved siden av funksjonsargumentet. Hvis du bare trenger å skrive inn et tall, skriv det inn i tekstboksen. Excel 2007 gir kontekstuell hjelp for alle typer funksjonsargumenter. Klikk på "OK"-knappen når du er ferdig.
Trinn 6
Funksjonssyntaks
Se funksjonen din. Funksjonslinjen ved siden av funksjonsknappen viser syntaksen for funksjonen din. Dette er nyttig hvis du bestemmer deg for å skrive funksjonen direkte i fremtiden.
Advarsel
Vær oppmerksom på cellen din; sørg for at funksjonen din refererer til riktig celle i formelen, ellers kan svarene dine ha feil.
