Det er mulig å spore kontantuttak i QuickBooks.
Noen ganger vil en bedriftseier måtte foreta kontantuttak fra bedriftskontoen sin. Enten formålet er å betale selv, eller å ha kontanter for hånden for å gjøre vekslepenger, er det nødvendig å fjerne kontantene og registrere uttak i QuickBooks-programvaren for å gjenspeile kontoen som uttaket ble gjort fra og "kontoen" som pengene ble satt inn på "avsatt." Hvis virksomheten er et enkeltpersonforetak, vil denne tilbaketrekningen bli kalt en "uavgjort". Hvis virksomheten er inkorporert, vil dette være en "fordeling."
Spore uttak som "trekninger"
Trinn 1
Opprett en egenkapitalkonto kalt "Owner Draws." For å gjøre dette, åpne "Kontooversikt" ved å klikke "Liste" på den øverste menylinjen. Rull ned til "Kontooversikt"-alternativet og klikk på det.
Dagens video
Steg 2
Hold nede "Ctrl" og "N"-tastene. Under "Type" konto-menyen, finn "Equity" og klikk på den, klikk deretter på "Fortsett". Vinduet "Legg til ny konto" åpnes.
Trinn 3
Skriv inn begrepet "Owner's Draw" i "Kontonavn"-boksen. Hvis virksomheten er stiftet, bruk begrepet "Aksjonærutdelinger." Det er valgfritt å legge til beskrivelsen og notatdelene. La boksen "Tax-Line Mapping" stå tom med mindre du er kjent med regnskapsbegreper som brukes på selvangivelsen.
Trinn 4
Klikk "Bank" i den øverste menylinjen. Rull ned til alternativet "Overfør midler" og klikk på det. Når vinduet "Overfør midler" åpnes, skriv inn detaljene for overføringen fra "Sjekker" til "Trekker"-kontoen.
Trinn 5
Velg "Sjekk"-kontoen i boksen "Overfør midler fra". Klikk på pilen og bla ned til "Sjekker"-kontoen. Velg "Trekker"-kontoen for "Overfør midler til"-boksen. Klikk på pilen, rull ned til "Draws"-kontoen og klikk på den.
Trinn 6
Skriv inn beløpet for kontantuttak i boksen "Overføringsbeløp". Klikk "Lagre og lukk" for å lukke vinduet.
Spore kontantuttak som småpenger
Trinn 1
Opprett en ny bankkonto. Klikk på "Lister" i den øverste menylinjen, og klikk deretter på "Kontooversikt". Når kontoplanen åpnes, hold inne "Ctrl" og "N"-tastene for å opprette den nye kontoen.
Steg 2
Velg "Bank" under kontotype. Når vinduet "Legg til ny konto" åpnes, skriv inn begrepet "Petty Cash" i navneboksen. Denne kontoen vil være for å ha kontanter tilgjengelig for å gjøre endringer eller kjøp når et sjekkhefte eller kredittkort ikke er praktisk.
Trinn 3
Overfør midler for uttaket ved å bruke samme metode som "Trekk"-kontoen. Eller utsted en sjekk fra brukskontoen som skal betales til "Petty Cash"-kontoen. For å gjøre dette, åpne registeret i "Sjekker"-kontoen. Åpne "Kontooversikt"-skjermen igjen.
Trinn 4
Rull ned til "Sjekk"-kontoen i "Kontooversikt"-listen. Dobbeltklikk på "Sjekker"-kontoen, som åpner registeret. Den siste linjen i registeret lar deg legge inn en ny transaksjon.
Trinn 5
Skriv inn datoen for kontantuttaket. Skriv inn navnet ditt i "Betalingsmottaker"-boksen og beløpet for uttaket i "Betaling"-boksen. I "Konto"-boksen klikker du på pilen og blar opp for å finne "Petty Cash"-kontoen du nettopp opprettet. Klikk "Record" og transaksjonen er fullført.
Tips
QuickBooks har en funksjon som lar deg gjøre et kontantuttak fra innskudd av kontanter. Det er to problemer med det: For det første vil de fleste banker ikke tillate et kontantuttak fra et innskudd gjort til en bedriftskonto. For det andre, for å gjøre bankavstemminger enkle, er det best å holde kontantuttak atskilt fra bedriftsinnskudd.
