Hvordan lagre e-poster på en ekstern harddisk

Det er flere strategier for å lagre e-postarkivene dine for langtidslagring. Eksterne harddisker har blitt en vanlig løsning å bruke for dataarkiver fordi de tilbyr enkel portabilitet, store datagrenser, pålitelighet og generelt lave kostnader. Avhengig av hvilken e-postklient du bruker, er det forskjellige trinn for å opprette et arkiv. Når du har arkivet ditt, er det like enkelt å lagre det på et eksternt lagringsalternativ som å flytte eller kopiere arkivfilen til harddisken ved hjelp av filbehandling.

Eksterne harddisker er en attraktiv løsning på langsiktige datalagringsbehov på grunn av den ekstreme brukervennligheten. I nesten alle tilfeller er alt du trenger å gjøre å koble harddisken til datamaskinen din med en USB-kabel, og stasjonen vises for deg i filbehandlingen. Fra dette punktet er alt du trenger å gjøre å dra og slippe datafilene dine, for eksempel e-postarkivene dine, direkte til denne stasjonen, og de blir kopiert. De eneste mulige bekymringene for disse enhetene oppstår hvis du reiser med dem eller flytter dem rundt ofte. Det er bare én harddisk inne og påliteligheten til den harddisken avhenger av presisjonen til de mekaniske delene av stasjonen som kan lese disken. Å miste stasjonen kan forårsake intern mekanisk skade som i noen tilfeller kan føre til tap av dataene dine.

Network Attached Storage (NAS)-enheter er litt mer komplekse enn enkle USB-baserte eksterne harddisker. Dette er fordi NAS-enheter inkluderer muligheten til å koble til hjemmenettverket ved hjelp av enten Wi-Fi eller Ethernet og deretter tilby dataarkivtilgang for enhver datamaskin som er koblet til hjemmenettverket. Slike enheter kan gjøres mer pålitelige enn en ekstern harddisk fordi du kan konfigurere noen modeller til ulike RAID-alternativer for å minimere risikoen for tap av data. En RAID-konfigurasjon er en der hver disk i et system med flere disker er en sikkerhetskopi for partnerne sine; hvis en disk feiler, kan dataene gjenopprettes fra en annen. Det er også mulig å lage en NAS-løsning selv hvis du har en stasjonær datamaskin i hjemmet med en intern harddiskplass som ikke er i bruk. Å legge til en rimelig harddisk til en slik maskin er en løsning du kan vurdere hvis du liker ideen om en NAS-enhet, men kanskje ikke liker den ekstra kostnaden.

Nettskylagringsalternativer er en populær lagringsløsning fordi disse tjenestene kan nås fra alle nettlesere på nesten alle typer enheter. I tillegg tilbyr noen tjenester som Dropbox og Box.net også apper for smarttelefoner for å gjøre det enklere å få tilgang til dataene dine. Mange av disse tjenestene gir et visst basisnivå av gratis lagringsplass og tilbyr også større lagringsgrenser for en abonnementsavgift. Fordelen med å bruke disse tjenestene utover enkel tilgang er at dataene dine lagres sikkert på en ekstern server. I en uforutsett katastrofe som hjemmebrann eller tyveri av enhetene dine, vil det være uvurderlig å ha dataene dine lagret på en ekstern server.

Hvis du bruker en web-e-posttjeneste som mMail, Yahoo Mail eller Outlook.com, har du allerede en betydelig mengde ledig lagringsplass. Med så mye lagringsplass som disse tjenestene tilbyr gratis, er det sannsynlig at du kan lagre år med e-poster uten å måtte slette meldinger eller bekymre deg for å arkivere gamle meldinger til ekstern lagring. I likhet med de skybaserte lagringsalternativene tilbyr mange av disse e-postleverandørene ekstra lagringsplass mot en avgift, noe som kan være nyttig hvis du rutinemessig overfører store filer i e-postene dine.