Yardi Voyager er et databasesystem som brukes for leilighetsfellesskap for å holde oversikt over deres leasingfremdrift, beboerfunksjoner, innflytting, fraflytting, regnskap og rapporter. I leilighetsbransjen er det flere typer databaseprogrammer som brukes og Yardi er en av de mer populære. Det kan være vanskelig å få taket på til å begynne med på grunn av overflod av informasjon å beholde, men når de vanlige trinnene er lærte at det kan være en lek å bruke i ethvert leilighetsfellesskap og veldig effektivt når det gjelder å holde tritt med daglig, ukentlig og årlig informasjon.
Navigasjon
Trinn 1
Installer Yardi Voyager-programvaren på Internet Explorer og legg til som en "Favoritt" på verktøylinjen.
Dagens video
Steg 2
Opprett et brukernavn og passord (dette kan gjøres av administrasjonsselskapet for deg). Under «Database», bruk fanen «Produksjon».
Trinn 3
Lær nøkkelfunksjonene på Yardi-verktøylinjen ved å klikke på hver for å se hvilken informasjon den inneholder eller kan legges inn i den. Disse tastene er kjent som "Dashboard". Navigering kan gjøres fra dashbordet, eller sidemenyen til venstre på skjermen.
Trinn 4
Studer, i Yardi-brukerhåndboken, kostnadskodene som må brukes. Disse kodene er universelle og bidrar til å gi forståelse for hva spesifikke avgifter beskriver.
Trinn 5
Lag et varmt ark. Det varme arket fokuserer på de ledige stillingene samfunnet har og hvilke spesialtilbud som tilbys for leasing av disse leilighetene.
Gjesteprosedyrer
Trinn 1
Skriv inn en ny gjest ved å klikke på fanen "Hurtig gjest" eller "Legg til gjest". Gi all informasjon kjent om gjesten, inkludert preferanser, beboere, enheten de velger, leiealternativer, utfylt søknadsskjema og status for søknaden.
Steg 2
Dobbeltsjekk gjesteinformasjonen for å sikre at riktig kilde ble oppgitt, samt telefonnummer, adresse og e-post.
Trinn 3
Søk etter tidligere gjesteposter som er lagt inn ved å klikke på "Personsøk" og skrive inn et felt om den personen, for eksempel for- eller etternavn.
Trinn 4
Registrer trafikken for gjesten hver gang du snakker med dem enten via telefon, e-post eller går inn. Dette gjøres ved å legge til en kontakt på gjestekortsiden deres.
Trinn 5
Kredittsjekk, godkjenne og utfør leieavtalen for søkeren under knappen "Søknadsstatus". Når den er godkjent og henrettet, har denne personen nå gått fra å være gjest til en fremtidig beboer.
Beboerfunksjoner
Trinn 1
Administrer beboersiden ved å flytte inn beboeren med datoene oppført, eller hvis de er feil, vil denne siden tillate deg å justere innflyttingsdatoene. Også fra fremtidig beboerside kan kansellering, enhetsendring eller prisendringer gjøres.
Steg 2
Legg til notater eller notater om beboeren ved å klikke på "Memo". Velg riktig type notat og gi en beskrivelse. De vil vises på dashbordet ditt. En beboernotatrapport kan også kjøres for å gjennomgå alle notater sammen.
Trinn 3
Legg til eller rediger romkamerater under beboerskjermen. Klikk på romkamerater, fyll inn riktig informasjon og lagre. Søknadsskjemaet vil være tilgjengelig etter at du har lagret for å fylle ut skjemaet.
Trinn 4
Legg til eller se gjennom beboerposter under vedleggsknappen. Last opp eller legg til nye vedlegg, inkludert bilder, dokumenter eller skannede filer.
Utflyttingsprosedyrer
Trinn 1
Skriv inn et varsel ved å gå til beboerskjermen og klikke "Varsel". Oppgi oppsigelsestype, dato varselet ble gitt, utflyttingsdato og årsak til flytting. Klikk "Lagre". Skjermen vil vise at varselet er lagt ut.
Steg 2
Fra dashbordet, klikk på "Venter på å gjøre klar" og skriv inn datoen beboerens hjem skal startes for "Gjør deg klar." Du kan når som helst gå tilbake og justere varselet, flyttedatoen og klargjøringsdatoen fra dashbord.
Trinn 3
Avbryt et varsel ved å klikke på beboerens skjerm eller "På varsel" fra dashbordet. Under funksjoner klikker du på avbryt varsel. Status vil vises og varselet vil bli kansellert.
Trinn 4
Flytt ut en beboer under dashbordfunksjonen "Flytt ut". Klikk på flytte ut-knappen og statusen endres til "Fortid" i stedet for "Varsel". Klikk på "Gjør klar" når skjermstatusen blir "Fortid" og velg boksene for hver klargjøringsbeskrivelse. Antall dager vil automatisk være standard.
Trinn 5
Avbryt en utflytting bare hvis utflyttingsfunksjonen ble brukt ved en feiltakelse. Fra beboerskjermen klikker du på "Avbryt Flytt ut" og statusen endres tilbake til "Varsel".
Daglige, ukentlige og månedlige sluttprosedyrer
Trinn 1
Sjekk den daglige aktiviteten under dashbordet. Generer rapporten for å finne informasjon om unntak, måned til måned, tilgjengelige enheter, etter varsel, visninger, innflytting, depositumsregnskap, utløpende leieavtaler for de neste 120 dagene og avventende arbeid forespørsler. Gå gjennom sjekklisten for å sikre at alle daglige aktiviteter er lagt inn riktig.
Steg 2
Skriv inn ny aktivitet som ble oversett, og oppdater klargjøringsdatoene.
Trinn 3
Angi gebyrer og kvitteringer ved å plassere alle kostnader i de riktige partiene.
Trinn 4
Godkjenn alle fornyelser, oppdater feil gateleie, og vurder forsinkelsesgebyrene (avhengig av hvilken dag leien er forsinket på eiendommen din).
Rapporter
Trinn 1
Generer leasingaktivitetsrapporter ved å klikke på fanen "Rapporter", klikk under "Eiendom" og velg hvilken rapport du skal generere.
Steg 2
Generer trafikk- og trafikkdetaljrapporter under "Rapporter", deretter "Trafikk" og velg hvilken trafikkrapport du vil se og legge inn nødvendige datoer, agenter og enheter.
Trinn 3
Generer beboerrapporter under "Rapporter" og deretter "Beboer" og klikk på hvilken rapport som er nødvendig å se. Det er mange beboerrapporter og mange av disse kan gi samme informasjon flere ganger.
Trinn 4
Generer informasjon om mislighold og innskudd ved å klikke på "Fordringer" under fanen "Rapporter". Søk etter belastningskode, innskuddssammendrag eller mislighold.
Trinn 5
Generer "Boliganalyse" under fanen "Rapporter" og velg hvilken type rapport du trenger, samt tidsrammen eller måneden du skal se rapporten for. Dette kan gi markedsleieplaner, konverteringsforhold og boksscore/belegg.
Tips
Yardi Voyager og dens komponenter kan være svært dyptgående og krever hjelp fra en manual eller Yardi-ekspert. Mens du jobber i et leilighetsfellesskap, finn ut hvem Yardi-eksperten er hvis du trenger hjelp eller flere spørsmål.
