Når du ikke har en skriver, eller du trenger å skrive ut filer som skal konverteres til PDF (eller et annet) format, må du bruke funksjonen Skriv ut til fil. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle programmer som har et utskriftsalternativ. I stedet for å velge standard skriveralternativer, velger du enten det som kalles en Postscript-skriver fra listen din eller sjekk om det er et "Skriv ut til fil"-alternativet på din standard skriver.
Bruke en Postscript-skriver
Trinn 1
Installer en postscript-skriver på datamaskinen. Du kan laste ned driverne på Adobe.com. (Dette trinnet er valgfritt hvis din nåværende skriver har et "Skriv ut til fil"-alternativet—se del 2.)
Dagens video
Steg 2
Gå til dokumentet ditt og velg alternativet "Skriv ut". Finn skriveren du nettopp lastet ned på rullegardinlisten din (skal ha navnet "General Postscript", "Adobe Distiller" eller lignende).
Trinn 3
Gå til "Egenskaper" for å endre retningen på filen. Velg deretter "Avansert" for å endre utskriftsalternativene ytterligere. Du kan endre størrelsen og utdataformatet her. Lukk "Egenskaper" når du er ferdig.
Trinn 4
Klikk "Skriv ut" for å skrive ut dokumentet til en postscript-fil. Du vil bli bedt om å navngi filen og lagre den på harddisken.
Bruke en standardskriver
Trinn 1
Gå til "Skriv ut"-alternativet og sørg for at standardskriveren er valgt i rullegardinlisten.
Steg 2
Se etter en avmerkingsboks til høyre for utskriftsdialogboksen som sier "Skriv ut til fil." Sett en hake i boksen.
Trinn 3
Gå til "Egenskaper" for å gjøre endringer i hvordan den utskrevne filen vil se ut på skjermen. Du kan gjøre det slik at det er gråtoner i stedet for fullfarge, liggende versus stående orientering, og til og med endre utseendet til filen på skjermen (høy kvalitet versus utkast eller økonomisk kvalitet). Trykk OK for å lagre innstillingene.
Trinn 4
Klikk "Skriv ut" for å skrive ut dokumentet til fil. Lagre filen på et sted du vil huske.
Tips
Hver fil du skriver ut på denne måten vil bli lagret som enten en PS- eller PRN-fil. Etter utskrift til fil kan du bruke PS- eller PRN-filen til å konvertere til en PDF-fil. Send Frint to File-dokumentet ditt via e-post som et alternativ til å sende originaldokumentet fordi det vanligvis er mindre. Mottakeren kan deretter konvertere den til PDF-format.
