Holder en skriver historikk over hva som skrives ut?

Enten virksomheten din skriver ut rutinemessig korrespondanse og rapporter eller topphemmelige vitenskapelige data, utgjør arbeidet ditt proprietær informasjon. Av sikkerhetsmessige årsaker samt for å spore intern dokumentproduksjon, kan det hende du må bruke eller slå av datamaskinens evne til å lagre en historikk over filene du skriver ut. Avhengig av typen skriver du bruker og hvordan du sender informasjon til den, kan du finne utdatahistorikk på forskjellige steder på datamaskinen.

Mac OS inkluderer et utskriftssenter som automatisk bevarer en liste over jobbene den behandler. Listen inkluderer statusen til jobben, filnavnet, navnet på brukeren som skrev den ut, og start- og fullføringsdatoene og -tidene for utdataene. Du kan slette alle elementer fra listen, inkludert ventende og fullførte jobber. Under Windows inkluderer dine skriverpreferanser alternativet "Behold utskrevne dokumenter". Aktiverer dette alternativet ber Windows-skriverdriveren om å bevare listen over filer i kø og dataene fra individuell utskrift arbeidsplasser. Når dette alternativet er aktivt, kan du beholde prosjekter som ofte er skrevet ut på nytt for rask utskrift.

Når du kobler en skriver til en Internett-tilkoblet datamaskin eller bruker en Internett-adresserbar skriver som du kan kontrollere fra en Internett nettleser, kan du få tilgang til utdatamaskinvaren fra hvilken som helst nettforbindelse ved å bruke et "sky"-utskriftsoppsett som støttes av driften system. Denne prosessen lar deg dele én enhet med mange brukere, emulere en nettverksadresserbar skriver, men legge til den globale rekkevidden til Internett-tilgang for å utvide tilgjengeligheten. Disse tjenestene inkluderer vanligvis et kontrollpanel eller dashbord der du kan overvåke jobber og slette fullførte oppføringer.

I universiteter, biblioteker og ethvert oppsett der mange brukere deler noen få utskriftsenheter, vedlikehold en individualisert utskriftshistorikk er avgjørende for å etablere det skattemessige ansvaret for dokumentet produksjon. I disse situasjonene må spesifikke brukere, avdelinger eller driftsenheter betale for dokumentene de skriver ut. Spesialisert overvåkings- og måleprogramvare sporer jobber etter bruker eller brukergruppe, dokumentidentitet og sideantall og identifisere enheten som brukes, sammen med utdataspesifikasjonene - farger eller svart-hvitt - for å etablere per side kostnader.

Noen laserskrivere for arbeidsgrupper eller bedrifter inkluderer en intern harddisk som inneholder utskriftsjobbdata etter at den spools fra en brukers applikasjon. Som enhver harddisk kan lagringsmediet i en utdataenhet beholde filinformasjon og datakataloger etter at jobbene er ferdige med utskrift. Å få tilgang til og inventar informasjonen på disse stasjonene krever rettsmedisinske verktøy som er i stand til å analysere spooled output data, men stasjonene kan bli et personvernproblem hvis og når du tar ut driften skriver.