Spesifiser skriftene dine og lagre filen som en mal.
Høyreklikk på den øverste kanten av siden og velg "Åpne topptekst". Overskriften er upåvirket av de to kolonnene du angir, noe som gjør det til et ideelt sted å sette inn nyhetsbrevets tittel eller topptopp.
Før du redigerer toppteksten, klikker du på Topp- og bunntekst-fanen "Design" og klikker deretter på avkrysningsboksen "Annen første side". Dette alternativet lar deg plassere topplokket på den første siden uten at det vises på andre sider.
Skriv inn tittelen på nyhetsbrevet i overskriften, bruk alternativene i fanen Hjem for å angi skrifttype og justering. For å sette inn et bilde i overskriften, som en firmalogo, klikk på Topp- og bunntekst-fanen "Design" og klikk på "Bilde"-ikonet.
Dobbeltklikk hvor som helst nær midten av siden for å gå ut av overskriften. Skriv inn resten av nyhetsbrevet på samme måte som andre Word-dokumenter. For å spesifisere skriftstiler og farger, for eksempel, klikk på "Hjem"-fanen. For å sette inn bilder og tekstbokser, klikk på "Sett inn"-fanen. For å la tekst brytes rundt et bilde eller en tekstboks, høyreklikk på objektet og velg "Wrap Text".
Hvis du vil lagre filen som en mal for å skrive fremtidige utgaver av nyhetsbrevet, klikker du på "Fil"-menyen og velger "Lagre som". Velg "Min Datamaskin" og deretter endre filformatet til "Word-mal (*.dotx)." Dette lagrer filen som en mal i dine egendefinerte kontormaler mappe.
Start Word. Hvis Word allerede er åpent, klikk på "Fil"-kategorien og klikk deretter på "Ny". For å finne en mal på nettet fra Microsofts malbibliotek, skriv "nyhetsbrev" i søkefeltet. Velg en mal og klikk deretter på "Opprett"-knappen.
For å lage et nyhetsbrev basert på din egen mal, klikk på "Personlig"-koblingen for å åpne mappen Egendefinerte maler og klikk deretter på nyhetsbrevmalen.
Erstatt bilder i malen med dine egne ved å høyreklikke hvert bilde og velge alternativet "Endre bilde". Når du endrer bildet, endres størrelsen på det nye bildet slik at det passer til plassen som ble brukt av det forrige bildet, noe som sparer deg for tid og krefter med å foreta manuelle justeringer hver gang du oppdaterer nyhetsbrevet.
Bytt ut teksten i nyhetsbrevet med din egen. Hvis du vil endre skrifttype eller skriftstørrelse, klikker du på "Hjem"-fanen. Det kan være en utfordring å skrive innhold som passer nøyaktig inn på en side. Hvis du finner deg selv med tomme linjer på slutten av en nyhetsbrevside, eller hvis teksten er to eller tre linjer for lang, kan du prøve å justere skriftstørrelsen eller avsnittsavstanden. For eksempel, hvis skriften er 11 punkter, marker noen avsnitt og skriv manuelt "11.5" for å utvide avsnittene, eller "10.5" for å redusere størrelsen.
Tips
For best resultat, hold antall skrifter på et minimum. I de fleste tilfeller bør én font for toppannonsen, en annen for titler og én eller to fonter for artikler fungere bra. For mange fonter kan få et ellers organisert og velskrevet nyhetsbrev til å se travelt eller til og med kaotisk ut.
Hvis du endrer en nedlastet mal for nyhetsbrevet ditt, husk å lagre versjonen din som en ny mal på datamaskinen din.
For avanserte brukere kan Microsoft Publisher være et bedre valg for utforming av nyhetsbrev. Som en desktop publishing-app har den funksjoner som fungerer bedre for flersidige publiseringsprosjekter som ikke er tilgjengelige i Word.
