Word uthever hver endring og viser den i revisjonsruten.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Sammenligningsfunksjonen i Word 2013 analyserer to dokumenter og genererer en rapport om forskjellene deres. Sammenligning fungerer på samme måte som å spore endringer, ved at du kan godta eller avvise hver endring. I motsetning til sporing av endringer, trenger du ikke å slå på sammenligning på forhånd: Så lenge du har to separate kopier av en fil, kan du sammenligne dem, selv om flere forfattere har gjort endringer.
Trinn 1
Åpne Sammenlign.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne Word, bytt til "Review"-fanen, klikk på "Sammenlign"-knappen og velg "Sammenlign" fra rullegardinmenyen. Du trenger ikke å åpne noen av dokumentene før dette punktet - klikk "Sammenlign" direkte fra et nytt dokument.
Dagens video
Steg 2
Velg filene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på hvert "Bla gjennom"-ikon for å finne de originale og reviderte dokumentene på datamaskinen. Eventuelt, skriv inn en redaktørs navn i høyre "Etikett endres med"-boksen for å merke revisjonene med navn. Trykk "Mer" for å åpne sammenligningsalternativene.
Trinn 3
Angi Sammenlign alternativer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Fjern merket for alle typer forskjeller du vil ignorere. Som standard genererer sammenligning av dokumenter en ny fil som viser forskjellene for å unngå å endre noen av de eksisterende filene. Hvis du heller vil vise endringene i en av de to eksisterende filene, velger du enten "Original Document" eller "Revided Document." Trykk "OK" for å lage sammenligningen.
Trinn 4
Gjennomgå revisjonene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Se gjennom endringene linje for linje i revisjonsruten til venstre. På høyre side av vinduet kan du se begge versjonene av dokumentet. I midten markerer Word hvert avsnitt som inneholder endringer med en rød linje. Klikk på denne linjen for å vise spesifikke revisjoner.
Trinn 5
Godta eller avslå endringer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg en revisjon og klikk "Godta" eller "Avvis" i Endringer-delen av Gjennomgå-fanen for å bestemme hvilke endringer som skal beholdes. Hvis du plasserer markøren over en revidert tekstdel, viser Word klokkeslett og dato for endringen.
Trinn 6
Lagre den oppdaterte filen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Lagre dokumentet etter å ha godtatt eller avvist alle elementer i revisjonslisten. Med mindre du velger å vise endringer i det originale eller reviderte dokumentet, lagrer Word det redigerte dokumentet som en ny, tredje versjon av filen.
Tips
For å sammenligne to filer visuelt uten at Word analyserer forskjellene deres, åpne begge samtidig, bytt til "Vis"-fanen og klikk "Vis side ved side" i Vindu-delen. Du kan også trykke på "Arranger alle" for å plassere dokumentene oppå hverandre. Zoom ut med glidebryteren i nedre høyre hjørne om nødvendig for å passe dokumentinnholdet i det lille vinduet.
Aktiver "Synchronous Scrolling" på View-fanen for å rulle begge dokumentene når du beveger deg opp eller ned i et av vinduene.
Advarsel
Hvis du velger å vise endringene i et av de eksisterende dokumentene, overskrives det dokumentet når du lagrer etter å ha godtatt eller avvist endringer. I de fleste tilfeller er det best å la «Vis endringer i»-innstillingen være på standard «Nytt dokument» for å beholde flere versjoner som sikkerhetskopier.
Hvis et av de eksisterende dokumentene allerede har sporede endringer, ber Word deg om å godta dem før du genererer en sammenligning, siden programmet ikke kan lagre to sett med endringer for ett dokument.
