Nå som du har mottatt leiekontrakten, må du registrere den på riktig måte i QuickBooks.
Registrering av en billease i QuickBooks inkluderer regnskap for den totale forpliktelsen som påløper gjennom leieavtalen og registrering av månedlige betalinger og renteutgifter. Sett opp kontoene dine, registrer en generell journalpost og dine månedlige betalinger. Hvis bedriften din allerede eier et kjøretøy, kan det hende du allerede har en «Kjøretøy»-anleggskonto. Det er også sannsynlig at du allerede har en "Rente" utgiftskonto. Sjekk "Kontooversikten" for disse kontoene før du oppretter nye. Du må legge til en ansvarskonto for leieavtalen.
Sett opp kontoer
Trinn 1
Åpne QuickBooks og hold nede "Ctrl"-tasten og trykk "A" for å åpne "Kontooversikt"-vinduet. Hold nede "Ctrl"-tasten og trykk "N" for å åpne dialogvinduet "Legg til ny konto".
Dagens video
Steg 2
Velg den aktuelle knappen for å sette opp kontoen du ønsker i "Legg til ny konto: Velg kontotype"-vinduet. Kontotypene du trenger for å registrere en leieavtale er "Utgift" (renter), "Anleggsmidler" (kjøretøy) og "Ansvar" (leie). For å velge en ansvarskonto, velg alternativknappen "Andre kontotyper" og klikk på pilen. Velg "Langsiktig ansvar" hvis leieavtalen er over ett år. Velg "Annet kortsiktig ansvar" hvis leieavtalen er på ett år eller mindre. Instruksjonene som følger er de samme uansett hvilken kontotype du velger.
Trinn 3
Klikk på "Fortsett"-knappen for å gå til "Legg til ny konto"-vinduet. Skriv inn et "Kontonavn", "Beskrivelse", "Kontonr." og "Tax-line mapping." En vanlig måte å navngi ansvarskontoen på er "Leasing – Kjøretøy (type kjøretøy)." Navngi kontoen i henhold til dine egne preferanser eller normene i "Chart of Kontoer."
Trinn 4
Klikk på "Angi åpningssaldo"-knappen i "Legg til konto"-vinduet for å åpne dialogboksen "Angi åpningssaldo". Angi en åpningssaldo hvis kontoen hadde en åpen saldo før startdatoen for QuickBooks. Hvis ikke, skriv inn startsaldoen i "Generell journalpost". Klikk på "OK"-knappen for å lagre innstillingene og gå tilbake til vinduet "Legg til ny konto". Klikk på "Lagre og lukk"-knappen for å lagre kontoen og gå tilbake til kontoplanen.
Generell journalpost
Trinn 1
Klikk "Selskap" i toppmenyen og velg "Gjør generelle journaloppføringer" for å åpne vinduet "Lag journalposter".
Steg 2
Angi anleggsmiddelkontoen "Kjøretøyer" i kolonnen "Konto" i vinduet "Foreta generelle bilagsregistreringer". Angi totalbeløpet for leieavtalen, eksklusive renter i kolonnen "Debet" på samme linje. Gå ned til neste linje.
Trinn 3
Angi ansvarskontoen "Leie" i kolonnen "Konto" i vinduet "Foreta generelle journalposter". Angi totalbeløpet for leieavtalen, eksklusive renten i kolonnen "Kreditt" på samme linje.
Trinn 4
Klikk på "Lagre og lukk"-knappen i vinduet "Foreta generelle journaloppføringer" for å lagre transaksjonen og lukke vinduet "Foreta generelle journaloppføringer".
Registrer månedlig eller kvartalsvis betaling
Trinn 1
Klikk "Vendor" i toppmenyen og velg "Enter Bills" for å åpne "Enter Bills"-vinduet.
Steg 2
Skriv inn navnet på leasingselskapet på linjen "Leverandør". Klikk på "Tab"-tasten. Hvis markøren flytter til "Dato"-feltet, hopper du over neste trinn. Hvis dialogboksen "Leverandør ikke funnet" vises, betyr dette at leverandøren ikke er på leverandørlisten din. Gå til neste trinn.
Trinn 3
Klikk på "Konfigurer"-knappen i dialogboksen "Leverandør ikke funnet" for å åpne dialogboksen "Ny leverandør". Fyll ut kontaktinformasjonen til leverandøren, klikk på "OK"-knappen for å lagre informasjonen og gå tilbake til vinduet "Skriv inn regninger". Klikk på "Tab"-tasten for å gå til "Dato"-feltet.
Trinn 4
Skriv inn fakturaen "Dato", "Ref. Nei.", "Beløp", "Vilkår", "Forfaller" og "Memo". Tab mellom feltene.
Trinn 5
Klikk på "Utgifter"-fanen i "Skriv inn regninger"-vinduet. Angi ansvarskontoen "Leie" i kolonnen "Konto". Angi beløpet for betalingen som skal til leiesaldoen i kolonnen "Beløp". Gå til neste linje.
Trinn 6
Angi utgiftskontoen "Rente" i kolonnen "Konto" på fanen "Utgifter" i vinduet "Legg inn regninger". Angi rentebeløpet i kolonnen "Beløp". Renter og prinsipp er oppført separat på regningen din. Hvis de ikke er det, spør regnskapsføreren hvordan du legger inn transaksjonen. Klikk "Lagre og lukk" for å registrere transaksjonen.
Tips
Hvis du er usikker på hvordan du setter opp eller navngir kontoene, snakk med regnskapsføreren din.
