Du kan oppdatere Outlook-visningsnavnet ditt med noen få enkle trinn.
Outlook er Microsofts flaggskip for e-post, kontaktadministrasjon og kalender, og med få unntak kommer standard på de fleste versjoner av selskapets Office-pakke. Etter å ha installert Outlook på datamaskinene, ønsker mange brukere å tilpasse innstillingene som bestemmer hvordan kontaktinformasjonen deres vises i utgående meldinger. Et av de beste stedene å starte denne prosessen er ved å tilpasse visningsnavnet - navnmottakerne vil se i "Fra"-linjen for alle meldinger som sendes fra Outlook. Trinnene du må følge for å endre visningsnavnet ditt vil variere noe avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker.
Outlook 2007
Trinn 1
Klikk på "Verktøy" i menyen øverst på skjermen og velg deretter "Kontoinnstillinger..." fra listen over alternativer som vises.
Dagens video
Steg 2
Velg kontoen du ønsker å oppdatere fra "E-post"-fanen i dialogboksen som vises, og klikk deretter på "Endre"-ikonet i raden med knapper rett over kontoen(e).
Trinn 3
Oppdater "Ditt navn"-feltet under "Brukerinformasjon"-overskriften for å inkludere visningsnavnet ditt slik du vil at det skal vises på "Fra"-linjen i alle meldinger du sender.
Trinn 4
Klikk på "Neste"-knappen og deretter "Fullfør".
Eldre versjoner av Outlook
Trinn 1
Klikk på "Verktøy" i menyen øverst på skjermen, og velg deretter "E-postkontoer" fra listen over alternativer som vises.
Steg 2
Velg «Vis eller endre eksisterende e-postkontoer» og klikk på «Neste»-knappen.
Trinn 3
Velg kontoen du ønsker å oppdatere, og klikk deretter på "Endre"-ikonet.
Trinn 4
Oppdater "Ditt navn"-feltet under "Brukerinformasjon"-overskriften for å inkludere visningsnavnet ditt slik du vil at det skal vises på "Fra"-linjen i alle meldinger du sender.
Trinn 5
Klikk på "Neste"-knappen og deretter "Fullfør".
Tips
Visningsnavnet er i utgangspunktet satt basert på informasjonen du oppgir når du oppretter en ny Outlook-konto, så endres det vil ikke være nødvendig hvis du tar deg tid til å velge et passende navn før du starter kontooppsettprosessen. Husk også at visningsnavnet ditt vil være synlig i innboksen til mottakerne av meldingene dine og ikke bare i selve meldingen, så sørg for å velg et navn som sannsynligvis ikke vil bli flagget av spamfiltrene deres, eller som ikke vil bli sett på som uprofesjonelt hvis du bruker Outlook for business formål.
Advarsel
Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, vil du ikke kunne endre visningsnavnet ditt på egen hånd. I stedet må du kontakte administratoren for Exchange-kontoen din slik at han kan gjøre denne endringen for deg.
