Hvordan endre størrelsen på en PDF-fil

PDF-filer brukes ofte til personlig og forretningsmessig bruk. Filformatet lager et dokument som vises på samme måte på alle plattformer som viser det. Det er formatet du velger når du oppretter ferdige dokumenter som kun er ment for presentasjon og lesing av mottakeren. En stor PDF-filstørrelse kan imidlertid begrense muligheten til å sende dokumentet via e-post eller andre vanlige filoverføringstjenester. Endre størrelsen på PDF-en gjør den mer brukervennlig.

Den raskeste måten å endre størrelsen på en PDF-fil på er med et komprimeringsverktøy. Disse verktøyene er tilgjengelige gjennom et grunnleggende nettsøk, og mange, som f.eks Komprimer PDF og PDF-kompressor, er gratis og tilgjengelig for bruk i en nettleser. Det er ikke nødvendig å laste ned noe eller betale fordi gratisverktøy er rikelig og effektive. De beste verktøyene krever ikke kontooppsett eller personlig informasjon.

Etter å ha funnet et gratis PDF-komprimeringsverktøy, last opp PDF-en. Kompressoren reduserer størrelsen og genererer en ny, mindre fil. Sørg for at du har en original lagret på datamaskinen som sikkerhetskopi. Lagre den mindre filen, og du er klar.

De fleste gratis komprimeringsverktøy endrer PDF-størrelser for å gjøre dem e-postvennlige. Hvis du har en eksepsjonelt stor fil, kan du bli tilbudt en rekke komprimeringsalternativer. Velg en innenfor ønsket filstørrelsesområde og lagre den kopien.

Den komprimerte versjonen av en PDF-fil brukes for enkel sending. Ideelt sett er den komprimerte filstørrelsen liten nok til å sendes vedlagt en e-post. Hvis du sliter med å nå denne størrelsen uten å miste kvalitet på en stor fil, er det gode alternativer å sende PDF-en gjennom en dokumentdelingstjeneste eller bruke skydeling.

Du kan dele store filstørrelser ved å bruke enkle tjenester designet for det eneste formålet med filoverføringer. Mange av disse tjenestene setter en tidsbegrensning på filen, så den utløper til slutt. Et nettsøk vil hente en liste over disse tjenestene inkludert WeTransfer og DropSend. En skybasert tjeneste som f.eks Google Disk, Dropbox og iCloud også enkelt romme store filstørrelser.

Du har også muligheten til å omarbeide PDF-størrelsen manuelt. For å gjøre dette, bruk en PDF-editor som f.eks Adobe Acrobat eller Wondershare PDFElement. Denne prosessen er ikke i forhold til fillagringsstørrelsen, men den fungerer for å endre størrelsen slik at den passer til PDF-en til skriverens papirstørrelse.

Åpne PDF-filen i redigeringsprogrammet og velg Redigere og Beskjær sider. Klikk CropBox og juster sidemargene om nødvendig. Hvis marginene er akseptable, kan du hoppe over dette trinnet. Velge Tilpasset og Endre sidestørrelse for å justere den fysiske størrelsen. Dette påvirker utskriftsprosessen og papirstørrelsen som brukes.

Velg alternativet for fast størrelse for standard sideinnstillinger eller fortsett og tilpass sidestørrelsen etter dine preferanser. Hvis du ikke har tenkt å skrive ut, er tilpasning mer fleksibel. Du må likevel huske på skjermstørrelsen for leseren din.

Velg Skrive ut alternativet for å angi den endelige sidestørrelsen. Bruk forhåndsvisningsfunksjonen og foreta sidestørrelsesjusteringer etter behov. Bruk utskriftsverktøyene selv når du ikke har tenkt å skrive ut.