PDF-komprimering kan noen ganger gjøre allerede komprimert innhold større.
Bildekreditt: tetmc/iStock/Getty Images
Hovedtrekket til en PDF-fil er at den ser lik ut, uansett i hvilket program eller på hvilken plattform som åpnes. Selv om manipulering av filstørrelse ikke nødvendigvis er en del av programvaren for å lage PDF, kan du planlegge, lage og lagre PDF-filen din ved å bruke målrettede teknikker for å minimere størrelsen.
Planlegg angrepet ditt
Når du planlegger et dokument som skal deles som PDF, bør du vurdere trinnene for å redusere den lagrede størrelsen på dokumentet. Med mindre farge er avgjørende for presentasjonen av diagrammer og fotografier, bør du vurdere å bruke bare svart-hvitt eller grått innhold. PDF-filer kan inneholde objekter, for eksempel merknader, bokmerker, lenker og skjemafelt, som øker kompleksiteten til filen. Å minimere bruken av disse, eller utelate dem helt, hjelper til med å redusere filstørrelsen.
Dagens video
Lag den originale PDF-en
Når du oppretter PDF-filen, kan du inkludere ikke bare tekst, men også de faktiske skriftene som brukes i originaldokumentet, et nøkkelelement for portabilitet. Du kan velge mellom tre nivåer av skriftinnbygging - enten hele settet med fonter som brukes, et undersett av fonter eller ingen skrift i det hele tatt. Innbygging av hele fonter sikrer best troverdighet, men kan øke filstørrelsen over tre ganger størrelsen på samme fil uten fonter innebygd. Standard fonter, som Arial, Courier og New Times Roman, er tilgjengelig på nesten alles datamaskin. Bruk av disse skriftene resulterer i utmerket troverdighet uten behov for en innebygd skrift.
Lagre kopien din
Å bruke alternativet Lagre er kanskje ikke det beste alternativet for redusert filstørrelse. PDF-formater bruker inkrementelle oppdateringer når de lagres, og legger kun til endringer og nytt materiale, slik at Lagre-funksjonen kan fullføres raskt. Bruk av Lagre som omskriver hele dokumentet og kan representere en betydelig størrelsesreduksjon i noen tilfeller. På samme måte kan en allerede formatert PDF-fil formateres på nytt ved å bruke funksjonene Lagre som eller Skriv ut til PDF, da kan ha alternativer for å optimalisere en fil for nettpresentasjon, for eksempel ved å redusere filstørrelsen Vedtak.
Komprimer filen din
Når alt annet feiler, kan tredjepartsverktøy hjelpe deg med å komprimere PDF-filene dine. Nettsteder som SmallPDF og Neevia Technology er skybaserte, mens PDFCompressor tilbyr nedlasting av et konverteringsprogram. Hvert komprimeringsverktøy kan gi forskjellige resultater, selv når du komprimerer samme PDF-original. Verktøy er gratis og enkle å bruke, så prøv flere for best resultat (se Ressurser).
