En manglende skrift kan føre til vanskelig formatering av dokumentteksten.
Bildekreditt: Razvan/iStock/Getty Images
Ved utveksling av elektroniske dokumenter er en PDF - eller Portable Document Format - fil vanligvis den beste måten å sikre universell filtilgang på. Når visse fonter er fraværende i filen din, kan imidlertid sluttbrukerens PDF-visningsprogramvare forsøke å etterligne formatering og erstatte med en standard skrifttype, og dermed feilrepresentere designerens opprinnelige intensjoner for dokument. For å forhindre at dette skjer og for å beskytte mot erstatninger, bygg inn skriftene i PDF-filen.
Innebygging av full og delsett skrift
Skriftinnbygging lagrer en fullstendig kopi av skriftens tegnsett i PDF-filen. Selv om denne teknikken legger litt til den totale filstørrelsen, er den resulterende konsistensen i formateringen ofte vel verdt den minimale økningen. Unntaket er når du bruker CID-fonter, et format som vanligvis brukes i større tegnsett - som kinesiske, koreanske og japanske skrifttyper. For å minimere den ekstra belastningen, kan du bygge inn et delsett av skriften i stedet, som bare lagrer tegnene som har blitt brukt i dokumentet.
Dagens video
Innebygging i Acrobat Professional
Selv om den gratis Adobe Reader-programvaren kun støtter visning av PDF-filer, har Adobes Acrobat Professional-programvare støtte for full font og undersett. Med filen åpen, klikk på "Verktøy"-ruten og velg deretter "Utskriftsproduksjon" etterfulgt av "Preflight." Klikk på "PDF Fixups"-profilen og velg en av "Embed Fonts"-opprettingene fra tilgjengelige alternativer. Velg "Analyser og fiks"-knappen nederst. Du vil bli bedt om å oppgi et filnavn og lagringssted for å fullføre pakkeprosessen.
Innebygging i andre apper
En rekke andre applikasjoner har støtte for innebygging av fonter, inkludert Acrobat Distiller, hele Adobe Creative Suite og Microsoft Office. De fleste av disse appene har forhåndsdefinerte sett med PDF-pakkealternativer, samt muligheten til å endre eller lage dine egne tilpassede innstillinger. I Adobe-produkter, som Illustrator eller InDesign, finner du disse alternativene innenfor kommandoen "Eksporter" eller "Lagre som". I de fleste andre apper, som Microsoft Word eller Publisher, for eksempel, kan PDF-eksportinnstillingene finnes i Sideoppsettverktøyene eller "Egenskaper"-menyen i dialogboksen Skriv ut.
Font Designer-begrensninger
Når du bygger inn fonter i PDF-filen, må hver respektive skrifttype være til stede i systemets skriftmapper for å kunne pakkes med filen. Du er også begrenset til å bruke fonter som er lisensiert for innebygging også. Med andre ord, hvis den opprinnelige fontdesigneren valgte å forby innbygging, vil den bli ekskludert i den endelige emballasjen. I dette tilfellet kan det være mer praktisk å konvertere den begrensede skrifttypen til konturer eller former. Vær imidlertid forsiktig med å lagre det originale, ukonverterte dokumentet separat, siden du senere ikke vil kunne redigere kopien når den er konvertert til konturer.
