Wanneer u een Word-document rechtstreeks vanuit Microsoft Word e-mailt, wordt het gemaild als een bijgevoegd document. Een bijgevoegd document is een afzonderlijk bestand waarin u wordt gevraagd het bestand te openen of op te slaan om de inhoud ervan te bekijken. Met de toename van virussen, wordt u mogelijk gevraagd om een Word-document op te nemen in de hoofdtekst van uw e-mail. Hierdoor kunnen lezers de inhoud van uw document bekijken zonder Microsoft Word.
Microsoft Outlook gebruiken
Stap 1
Klik op de knop "Nieuw" in Outlook 2007 om een bericht op te stellen.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer het tabblad "Invoegen" op het lint en kies "Bestand bijvoegen". Het dialoogvenster "Bestand invoegen" wordt geopend.
Stap 3
Selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.
Stap 4
Vouw "Invoegen" en het gedeelte rechtsonder in het dialoogvenster uit. Kies vervolgens 'Invoegen als tekst'.
Andere e-mailprogramma's gebruiken
Stap 1
Start Word 2007 en open het Word-document dat u wilt verzenden.
Stap 2
Druk op "Ctrl+A" om het hele document te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren" in de pop-uplijst.
Stap 3
Minimaliseer Word en open het e-mailprogramma dat u wilt gebruiken.
Stap 4
Stel een nieuw bericht op zoals u dat normaal zou doen, met de naam van de ontvanger in het veld "Aan" en een onderwerpregel.
Stap 5
Plaats uw cursor in de berichttekst van uw e-mail. Selecteer vervolgens "Bewerken" en "Plakken" in de werkbalk of druk op "Ctrl+V" om het document rechtstreeks in de e-mail te plakken.
