6 belangrijke technische taken die u moet uitvoeren tijdens sociale afstand

Coronavirus heeft ons allemaal voor onbepaalde tijd binnenshuis opgesloten met onze gadgets en uren vrije tijd. Er zijn verschillende manieren waarop mensen hiervan hebben geprofiteerd. Veel zijn hun volglijsten inhalen, sommige zijn hobby’s oppakken, het opnieuw bekijken van zijprojecten die ze al lang hadden verlaten, en meer.

Inhoud

  • 1. Digitaliseer fysieke documenten en foto's
  • 2. Ga naar inbox nul
  • 3. Maak een back-up van computer- en telefoongegevens
  • 4. Controleer uw digitale abonnementen
  • 5. Update uw privacy-instellingen
  • 6. Stel een wachtwoordbeheerder in

Maar er is nog een ander waardevol gebruik van deze tijd van sociale afstand die je zou moeten overwegen: al die saaie, essentiële technische klusjes waar je al tijden tegenop ziet en die je uitstelt. Hier zijn een paar technisch onderlegde taken die bovenaan uw lijst zouden moeten staan.

1. Digitaliseer fysieke documenten en foto's

De meesten van ons hebben ergens in huis een la vol met bonnetjes, documenten, oude foto's en andere fysieke documenten die we al eeuwenlang oppotten. Het wordt hoog tijd dat u dit archief een digitale upgrade geeft. Door deze te digitaliseren, kunt u ze gemakkelijk openen en terugvinden en beschikt u over een back-up voor het geval u per ongeluk een belangrijk exemplaar kwijtraakt.

Verwant

  • Waarom ik NordVPN verkoos boven ExpressVPN – en dat zou jij ook moeten doen
  • Moet je de Google Pixel 6 kopen of in plaats daarvan een ouder model kopen?
  • Waarom u nu de Dell XPS 13 boven een andere laptop zou moeten kopen

Anders dan voorheen heb je hiervoor ook geen speciale scanner nodig. Uw smartphone met camera doet het prima, met een beetje hulp van een handvol apps.

Om een ​​digitaal archief van uw documenten te maken, kunt u een scanner-app zoals Microsoft Office Lens (Android | iOS). Het biedt een groot aantal functies waarmee u snel een document kunt scannen, zoals automatische randdetectie en scherpteverbeteringen. U kunt deze afbeeldingen vervolgens uploaden naar uw gewenste cloudopslag.

Voor polaroids en oudere foto's moet u downloaden Google's FotoScan hulpmiddel. De app maakt gebruik van de slimme algoritmen van Google om een ​​vrijwel perfecte en niet-verblindende digitale replica van uw afgedrukte foto te maken. Wanneer u klaar bent, synchroniseert u ze met een fotobeheerservice zoals Google Foto's of Apple Photos om ze samen te voegen met de rest van uw mediabibliotheek.

2. Ga naar inbox nul

Inbox zero is geen mythe. De reden dat u elke dag door een eindeloze stapel e-mails bladert, is vanwege die spam-nieuwsbrieven, abonnementen en meer waarvan u zich waarschijnlijk niet eens kunt herinneren dat u zich daarvoor heeft aangemeld. Dus in plaats van simpelweg niet-essentiële e-mails te verwijderen om uw inbox te ontstoppen zoals u normaal zou doen, kunt u gebruik maken van uw social distancing-tijd om terugkerende ongewenste berichten te identificeren en u permanent af te melden hen.

Op Gmail, er zijn een aantal manieren om dit te doen. Bovenaan abonnements-e-mails, naast het afzenderadres, vindt u een knop om u af te melden. Voor andere soorten ongewenste e-mails kunt u deze markeren als spam of de afzender meteen blokkeren via de optie die beschikbaar is onder het menu met drie stippen.

Nadat u voor eens en voor altijd de spam heeft opgeruimd, kunt u proberen tools van derden te installeren, zoals Gesorteerd om snel door e-mails te komen.

Sortd verandert uw inbox in een Trello-achtig projectbord waar u uw berichten kunt sorteren op basis van hun prioriteit en ze dienovereenkomstig kunt bijwonen. Deze interface geeft je een beter perspectief op je inbox in plaats van je te overweldigen en voorkomt dat je tijd verspilt aan e-mails die er niet toe doen, althans voorlopig.

3. Maak een back-up van computer- en telefoongegevens

Uw telefoon en computer zijn belangrijker in uw leven dan ooit. Daarom is het belangrijk dat u een back-up van hun schijven maakt voor het geval ze defect raken. Alle grote besturingssystemen zoals MacOS, ramen, iOS, En Android zijn vooraf geladen met tools die u kunt gebruiken om in een handomdraai een lokale back-up te maken. En ja, u kunt het apparaat blijven gebruiken terwijl er een back-up van wordt gemaakt.

Als alternatief, als u uw computerbestanden actief naar de cloud wilt uploaden, kunt u een app installeren zoals Google Back-up en synchronisatie. Hiermee kunt u de gegevens van uw bureaublad gesynchroniseerd houden met uw Google Drive-opslag. Ook heeft u de mogelijkheid om specifiek mappen te kiezen en bijvoorbeeld alleen uw belangrijkste bestanden te uploaden.

4. Controleer uw digitale abonnementen

Abonnementen domineren het internet en je hebt er een nodig voor vrijwel alles, van muziek tot cloudopslag. Het is echter, net als velen, mogelijk dat de rol van een aantal van uw abonnementen in uw levensstijl is afgenomen, maar dat ze nog steeds een deel van uw maandbudget in beslag nemen.

Een ander gebruik van uw sociale afstandstijd is dus het opsporen van deze ongewenste abonnementen en het afsluiten van uw bankrekening. Hoewel u uw afschriften handmatig kunt bekijken, zijn er een handvol services die u kunt gebruiken om het proces te versnellen.

Spaar-app, Trimmen is een van hen. Het doorzoekt uw bankrekening om erachter te komen waar u geld kunt besparen, inclusief het vinden van alle terugkerende abonnementen waarvoor u betaalt.

5. Update uw privacy-instellingen

Nu ons leven steeds meer naar de online wereld verschuift, is het des te belangrijker dat u een overzicht houdt Houd het privacybeleid van de diensten die u gebruikt in de gaten en controleer regelmatig uw veiligheid voorkeuren.

Westend61/Getty-afbeeldingen

Uw eerste taak zou moeten zijn om ervoor te zorgen dat tweefactorauthenticatie op alle apparaten is ingeschakeld. Bijna elk platform zoals Facebook of Google beschikt over deze mogelijkheid en het inschakelen ervan voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw accounts. Je kunt ze vinden door naar hun privacy-instellingen te gaan.

Vervolgens raden we u aan de apps van derden te bekijken die u aan uw primaire Google- of Facebook-profielen heeft gekoppeld. Deze koppelingen vormen een cruciaal veiligheidsrisico voor uw gegevens en zorgen er vaak voor dat uw privégegevens in gevaar komen. U kunt ook de privacy-instellingen van een platform doorlopen om te begrijpen wat u opgeeft voor de gratis service en waar u de toegang kunt beperken.

6. Stel een wachtwoordbeheerder in

In een online-eerste wereld zoals die waarin we vandaag de dag leven onder lockdown, zou een wachtwoordbeheerder een onmisbare rol moeten spelen in uw digitale arsenaal. Hiermee kunt u voor elk van uw accounts complexe, verschillende wachtwoorden instellen en hoeft u alleen de hoofdsleutel te onthouden.

De meeste wachtwoordbeheerders hebben clients voor alle besturingssystemen, wat betekent dat ze u automatisch aanmelden bij de apps en websites, ongeacht het apparaat waarop u zich bevindt.

Wachtwoordbeheerders zoals 1password of Dashlane zijn ook aanzienlijk veiliger en geavanceerder dan degene die in een browser of op uw telefoon is ingebouwd. Als u deze laatste al gebruikt, kunt u deze eenvoudig exporteren naar een zelfstandige wachtwoordbeheerder. Wilt u weten welke het beste bij uw wensen past, kom gerust eens langs onze compilatie van de beste wachtwoordmanagers.

Aanbevelingen van de redactie

  • 3 redenen waarom je nog steeds een Nvidia GPU boven AMD zou moeten kopen
  • Ik heb zojuist meer dan $ 1.000 uitgegeven aan een gamingmonitor en dit is waarom jij dat ook zou moeten doen
  • Google Nest Hub heeft nog steeds geen camera, maar kan wel over je waken terwijl je slaapt
  • Met Google Sodar kunt u richtlijnen voor sociale afstand in AR visualiseren
  • George RR Martin werkt aan een nieuw Game of Thrones-boek terwijl hij afstand neemt

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.