Google Spreadsheets gebruiken: een beginnershandleiding

Google Spreadsheets is een webgebaseerde spreadsheettoepassing gelijk aan Microsoft Excel. Als u Spreadsheets (of Excel trouwens) nog nooit hebt gebruikt, heeft u mogelijk hulp nodig om aan de slag te gaan.

In deze beginnershandleiding laten we u zien hoe u Google Spreadsheets gebruikt. Van het toevoegen van werkbladen tot het invoeren van gegevens en het opmaken ervan: hier vindt u de basisprincipes die u nodig heeft om Google Spreadsheets te gaan gebruiken.

Aan de slag in Google Spreadsheets

Wanneer je op de Google Spreadsheets hoofdpagina, log in met uw Google-account. Vervolgens opent u een werkmap met de werkbladen.

Stap 1: U kunt bovenaan een sjabloon kiezen als u een vliegende start wilt maken met uw project. U ziet opties zoals budget, planning en urenstaat.

Als je liever met een lege werkmap begint, kies dan voor Blanco linksboven.

Stap 2: Het eerste dat u moet doen wanneer de werkmap wordt geopend, is deze een naam geven. Standaard is de naam 'Spreadsheet zonder titel', die u linksboven ziet. Selecteer die tekst, voer uw eigen tekst in en druk op Binnenkomen of Opbrengst om het te redden.

Als u met een sjabloon begint, ziet u in plaats daarvan de naam ervan. U kunt deze naam behouden of selecteren en uw eigen tekst invoeren.

Stap 3: Alles wat u in Google Spreadsheets doet, wordt automatisch opgeslagen. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u op de knop Opslaan klikt.

Bij elke wijziging die u in uw spreadsheet aanbrengt, ziet u bovenaan de timing van de laatste bewerking en een kort bericht dat uw spreadsheet is opgeslagen in Drive.

Stap 4: Als u op elk gewenst moment wilt terugkeren naar het hoofdscherm van Google Spreadsheets, selecteert u de Google Spreadsheets logo in de linkerbovenhoek, naast de naam van uw werkmap. Vervolgens ziet u alle werkmappen die u maakt in een lijst. Selecteer er een om deze te openen.

Werkbladen toevoegen aan een werkmap

Onderaan uw werkmap ziet u de spreadsheettabbladen. Hierdoor kunt u meerdere werkbladen maken en ze allemaal in dezelfde werkmap bewaren. Standaard is de naam voor elk blad Blad1, Blad2, enzovoort, maar u kunt elk blad dat u maakt hernoemen naar een betekenisvollere naam, en het een kleur geven.

Stap 1: Om een ​​nieuw blad toe te voegen, selecteert u de Plusteken linksonder.

Stap 2: Wanneer het nieuwe blad aan de rechterkant wordt weergegeven, kunt u de naam ervan wijzigen. Dubbelklik op de standaardbladnaam of selecteer de Pijl rechts van de naam en kies Hernoemen in het menu.

Stap 3: Voer de nieuwe bladnaam in en druk op Binnenkomen of Opbrengst.

Stap 4: U kunt het menu ook gebruiken om een ​​kleur toe te passen op het tabblad van uw blad. Dit is handig om bepaalde vellen in één oogopslag te kunnen zien.

Selecteer de Pijl naast de naam, verplaats de cursor naar Verander kleuren kies de kleur die u wilt gebruiken.

Stap 5: U kunt maximaal 200 vellen in uw werkmap maken. Om naar een ander blad te gaan, selecteert u eenvoudig het tabblad onderaan.

Als u veel vellen heeft die de tabbladen aan de onderkant vullen, kunt u de Pijlen dat scherm rechtsonder om er doorheen te bladeren.

Gegevens invoeren in Google Spreadsheets

Nadat u uw werkmap en werkbladen heeft ingesteld, kunt u beginnen met het invoeren van uw gegevens.

Stap 1: Het invoeren van gegevens in uw spreadsheet is net zo eenvoudig als het selecteren van een cel, het typen ervan en het indrukken van de knop Binnenkomen of Opbrengst.

Je ziet de cel gemarkeerd, waardoor het de actieve cel is. Naast dat u de inhoud in de cel zelf ziet, ziet u deze ook in de Formule balk op de top.

Stap 2: Een andere manier om gegevens in uw werkblad in te voeren, is door deze vanaf een andere locatie te plakken. Mogelijk hebt u een notitie, rapport of ander item met tekst of cijfers die u wilt toevoegen.

Kopieer het vanaf die locatie, selecteer de cel in Google Spreadsheets waar u de gegevens wilt hebben en voer een van de volgende handelingen uit om deze te plakken:

• Selecteer Bewerking > Plakken uit het menu.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken.
• Gebruik de sneltoets Ctrl + V op Windows of Commando + V op Mac.

Je ziet ook een Speciaal plakken optie in de Bewerking En Snelkoppeling menu's. Hiermee kunt u waarden, opmaak of formules plakken, samen met een paar meer geavanceerde opties.

Uw gegevens formatteren

Eén actie die u zult ondernemen met uw Google Spreadsheets-gegevens is het opmaken ervan. Dit varieert van het opmaken van een getal als valuta tot het vetgedrukt toepassen om tekst te laten opvallen.

Stap 1: Selecteer een cel of celbereik met de gegevens die u wilt opmaken. Om een ​​bereik te selecteren, sleept u uw cursor door de cellen om ze te markeren.

Stap 2: Open de Formaat menu of profiteer van de handige werkbalk bovenaan het blad.

Stap 3: Kies het formaat dat u wilt gebruiken en u ziet uw gegevensupdate onmiddellijk.

Stap 4: U kunt rechtstreeks vanuit de werkbalk kiezen uit getal-, lettertype- of celopmaak. Beweeg uw cursor over een werkbalkknop om een ​​schermtip met de beschrijving ervan te zien.

Basisberekeningen uitvoeren

Een belangrijk kenmerk van een spreadsheettoepassing is de mogelijkheid om berekeningen uit te voeren. Google Spreadsheets biedt u een handvol algemene berekeningen rechtstreeks in de werkbalk, zoals som, gemiddelde en aantal.

Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt berekenen. Opmerking: Voor sommige functies en formules kiest u de cel waar u het resultaat wilt hebben en maakt u daar de formule, in plaats van eerst een groep cellen te selecteren.

Stap 2: Kies de Functies vervolgkeuzepijl in de werkbalk en kies bovenaan een berekening. Hier voegen we onze waarden voor een totaal toe met behulp van de Som-functie.

Stap 3: Wanneer de formule op uw blad verschijnt, bevestigt u de cellen voor de berekening en drukt u op Binnenkomen of Opbrengst.

Stap 4: Het formuleresultaat wordt onder onze geselecteerde cellen weergegeven. Als u die cel selecteert, ziet u de formule in de formulebalk.

Stap 5: U kunt de andere opties bekijken in de Functies vervolgkeuzemenu voor aanvullende berekeningen en acties voor gebruik met formules.

De menu-opties verkennen

Als nieuwe gebruiker van Google Spreadsheets wilt u misschien even de tijd nemen om de tabbladen in het menu te bekijken en te bekijken wat ze allemaal te bieden hebben. Tot nu toe hebben we de menu's Bewerken en Opmaken genoemd, maar zoals je ziet zijn er nog meer.

Hier zijn de tabbladen in het menu, volgens de bovenstaande schermafbeelding, samen met enkele van hun meest voorkomende acties.

Bestand: e-mailen, delen, importeren, instellingen en afdrukken

Bewerking: kopiëren, plakken, speciaal plakken, verwijderen, ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

Weergave: toon rasterlijnen of de formulebalk, bevries kolommen of rijen en groepeer kolommen of rijen.

Invoegen: cellen, kolommen, rijen invoegen, grafieken, afbeeldingen, links en opmerkingen.

Formaat: Getallen, tekst, uitlijning en terugloop opmaken en voorwaardelijke opmaak toepassen.

Gegevens: Sorteren, filteren, beschermenen gebruik gegevensvalidatie.

Hulpmiddelen: spelling, automatisch aanvullen, meldingsregels en toegankelijkheid

Extensies: Add-ons downloaden, beheren en openen.

Hulp: Zoekopdracht de menu's, krijg hulp, bekijk een functielijst en bekijk sneltoetsen.

Je zult het ook zien Opmerking En Deel knoppen rechtsboven in uw Google-spreadsheet die u kunt gebruiken als u van plan bent om met anderen samen te werken. U kunt ook toegang krijgen tot uw Google-account met uw Profiel icoon.

Er is veel meer in Google Spreadsheets dan wat u hier ziet. Maar deze beginnershandleiding zou u een goede start moeten geven met de basisprincipes van het gebruik van Google Spreadsheets.

Als u ook nieuw bent bij Documenten, bekijk dan onze handleiding voor hoe u Google Documenten gebruikt te.

Aanbevelingen van de redactie

• Lettertypen toevoegen aan Google Presentaties: stapsgewijze handleiding
• Wat is Google Bard? Hier leest u hoe u deze ChatGPT-rivaal kunt gebruiken
• Hoe een pagina in Google Docs te verwijderen
• De ChatGPT-rivaal van Google is zojuist gelanceerd in de zoekresultaten. Hier ziet u hoe u het kunt proberen
• Een laptop gebruiken met een secundaire monitor