Hoe Word en Excel op een iPhone te gebruiken

Met de Microsoft Office Mobile-app kun je met je Apple iPhone in een handomdraai Word- en Excel-bestanden maken of bewerken. Voor thuisgebruik is de app gratis te gebruiken en beschikbaar in de App Store van de iPhone. Hoewel de app niet alle functies heeft die u op uw bureaublad aantreft, biedt deze wel basisopmaakhulpmiddelen, Word-opmerkingen en zowat elke spreadsheetformule die u nodig heeft. Verbind de app met uw Microsoft-account en u kunt documenten bewerken die u op de computer hebt gemaakt en die met Microsoft OneDrive in de cloud zijn opgeslagen.

De eerste keer dat u de Microsoft Office Mobile-app op uw iPhone opent en op de knop "Aan de slag" tikt, biedt u instructieschermen waarin de beschikbare functies worden beschreven en vraagt ​​u om een ​​e-mail adres. Als u het e-mailadres gebruikt dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld, vraagt ​​de app u om dat accountwachtwoord. Nadat je dat hebt ingevoerd, heb je onmiddellijk toegang tot je Microsoft OneDrive-account, inclusief alle Microsoft Office-documenten die je daar hebt opgeslagen. Tik op de knop "Openen" om een ​​van die documenten te vinden of tik op de knop "Nieuw" om een ​​nieuw Word-document of Excel-werkmap te maken. Als je klaar bent met een bestand, tik je op 'Gereed' en de app vraagt ​​je om het op te slaan op de iPhone of in de cloud met OneDrive.

De Microsoft Office Mobile-app wordt geleverd met zes sjablonen, die toegankelijk zijn wanneer u op de knop "Nieuw" tikt. Voor Word is er een Agenda-, Overzichts- en Rapportsjabloon. Voor Excel zijn de sjablonen Budget, Event Schedule en Mileage Tracker. Wanneer u een sjabloon opent of een nieuw leeg document maakt, tikt u op het scherm om het virtuele toetsenbord van de iPhone te openen en te beginnen met schrijven. Om inhoud aan een Excel-werkbladcel toe te voegen, selecteert u de cel en gaat de cursor omhoog naar het veld "Fx" bovenaan het scherm waar u tekst, getallen of formules kunt invoeren. Wanneer u begint met het typen van een formule, vraagt ​​Excel u om een ​​keuze te maken uit een lijst, waardoor u een beetje typwerk bespaart.

Op zowel Excel- als Word-documenten staat een knop Bewerken bovenaan het scherm. Tik hierop om het beperkte aantal opmaakhulpmiddelen van de app te zien. U kunt tekst vet, cursief of onderstreept maken en de tekstkleur of markeringskleur wijzigen. Excel heeft vier extra opmaakknoppen die handig zijn voor spreadsheets: datum, valuta, percentage en tekst. Word heeft een knop "+" en "-", waarmee u de lettergrootte kunt vergroten of verkleinen. Door meerdere keren op de "+"-knop te drukken, worden de letters aanzienlijk groter - een handige functie bij het lezen op een klein iPhone-scherm.

Het aanbrengen van wijzigingen in een document kan wat geduld vergen, vooral als je niet gewend bent om met een klein aanraakscherm te werken. Dubbeltikken op een woord markeert het voor kopiëren en plakken. Als u de cursor tussen twee letters moet plaatsen, tikt u op het woord en houdt u het vast totdat een vergrotingsballon verschijnt en schuift u met uw vinger om de cursor letter voor letter te verplaatsen. Word-documenten in de app ondersteunen opmerkingen, dus als u een opmerking wilt toevoegen, markeer dan een gedeelte van het document en selecteer "Opmerkingen" in het vervolgkeuzemenu. Tekst met opmerkingen is blauw gemarkeerd. Een enkele tik op het gemarkeerde gebied opent de opmerking om te bekijken en te bewerken.

Voor zakelijk gebruik vereist de Microsoft Office Mobile-app een betaald Office 365-abonnement.

De informatie in dit artikel is van toepassing op iPhones met iOS 7 met Microsoft Office Mobile versie 1.1.1. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.