De beste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming

Een Zijn klein bedrijf eigenaar kan op veel manieren lonend zijn, maar taken zoals het bijhouden van budgetten, ervoor zorgen dat facturen worden bijgehouden en betaald, en het beheren van crediteuren kunnen moeilijk zijn. Zonder de juiste software om de klus te klaren, is het heel goed mogelijk dat bedrijven in de war raken. Om dat probleem aan te pakken, wenden veel eigenaren van kleine bedrijven zich tot speciale boekhoudsoftware, programma's die meestal in de cloud draaien en de mogelijkheid hebben om alle boekhoudkundige behoeften van de operatie.

In feite neemt deze software vrijwel rollen op zich zoals controller, chief financial officer en crediteurenbeheerder die u in grotere organisaties zou aantreffen. Maar voordat u op zoek gaat naar de beste boekhoudsoftware voor uw bedrijf, raadpleegt u de onderstaande gids. De volgende zes oplossingen zijn de beste boekhoudsoftware en elk biedt een gevarieerde set van functies, redelijke prijzen en al het andere dat u nodig heeft om uw kleine bedrijf beter te beheren efficiënt.

Snelboeken online

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd; Pc-software beschikbaar met het Desktop Pro Plus-abonnement
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 25/maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja
• Salarisbeheer: Ja, extra kosten

Quickbooks Online is een van de meer populaire cloudgebaseerde boekhoudplatforms voor kleine bedrijven. En terecht: het biedt een van de langste lijsten met functies van alle opties in deze verzameling. Wanneer u zich aanmeldt voor Quickbooks Online, kunt u kiezen uit drie opties: Simple Start, Plus, Advanced. En zoals je zou verwachten, variëren de prijzen afhankelijk van de versie die je kiest. Hetzelfde geldt voor de functies die u bij elke optie krijgt.

De Simple Start-optie biedt de mogelijkheid om uw inkomsten en uitgaven bij te houden, betalingen te factureren en te accepteren en basisrapporten uit te voeren. U kunt ook verkoop- en btw-gegevens bijhouden. Als u naar de Essentials-optie springt, kunt u uw rekeningen beheren en meerdere gebruikers toegang geven tot uw account, evenals de tijd bijhouden. De eersteklas geavanceerde versie biedt het volgen van projecten en inventaris en de mogelijkheid om 1099 aannemers te beheren.

Je kunt Simple Start in handen krijgen voor $ 25 per maand. De Plus- en Advanced-lagen zijn beschikbaar voor respectievelijk $ 80 per maand en $ 180 per maand, maar nieuwe klanten kunnen momenteel genieten van 50% korting op hun eerste drie maanden.

Xero

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 12 / maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja
• Salarisbeheer: Ja, extra kosten

Xero is een populair boekhoudplatform dat zowel in de webbrowser van uw pc als op uw mobiele apparaat werkt met behulp van Android en iPhone-apps. En tegen een startprijs van $ 12 per maand biedt het een van de beste waarden van elke service in deze verzameling. Xero biedt drie abonnementen: Early, Growing en Established. De verschillen tussen hen zijn het aantal facturen en offertes dat u elke maand kunt verzenden, hoeveel afgestemde banktransacties u heeft en of u de salarisadministratie moet uitvoeren.

Met andere woorden, Xero-plannen zijn ontworpen om te schalen met de grootte van uw bedrijf. Maar voordat we ingaan op de verschillen tussen deze niveaus, moet u weten dat alle drie de Xero-versies worden geleverd met een verscheidenheid aan standaard functies, waaronder de mogelijkheid om financiële rapporten te analyseren, facturering te beheren en verbinding te maken met bankrekeningen om al uw nieuwste te integreren transacties. Xero kan worden geïntegreerd met meer dan 700 apps, waaronder apps die inventaris en tijd bijhouden, om u te helpen uw hele bedrijf soepel te laten draaien.

Met het Early-pakket, dat $ 12 per maand kost, kunt u vijf facturen en offertes per maand verzenden, vijf rekeningen invoeren en 20 transacties afstemmen. Het Growing-abonnement, dat $ 34 per maand kost, is het populairste niveau. Het maakt onbeperkte facturering, rekeningen en bankafstemmingen mogelijk. Overstappen naar het gevestigde abonnement voor $ 65 per maand biedt meer diepgaande bedrijfsanalyses en maakt onkostendeclaraties mogelijk.

NetSuite

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Aangepaste prijzen op basis van uw behoeften
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja
• Salarisbeheer: Ja, extra kosten

NetSuite maakt deel uit van de Oracle-paraplu, een bedrijf dat QuickBooks evenaart op het gebied van naamsbekendheid en populariteit. Dat komt omdat het een van de meer geavanceerde en feature-rijke opties op onze lijst is: een uniforme suite voor bedrijfsbeheer die ERP, CRM en e-commerce onder één dak brengt.

Met Netsuite kunt u real-time inzicht krijgen in tal van financiële statistieken en repetitieve taken automatiseren, zodat uw financiële team zich kan concentreren op het beoordelen van transactiedetails en het analyseren van trends. Met de cloudgebaseerde oplossing van Netsuite kunnen uw boekhoudteam, leidinggevenden, operationele teams en werknemers altijd en overal werken. Dat wil niet zeggen dat het moeilijk te gebruiken is als je niet zo technisch onderlegd bent; in feite maakt de cloudgebaseerde boekhoudsoftware van NetSuite het eenvoudig om uitgaven bij te houden en te beheren, zodat u uw bedrijfsactiviteiten kunt stroomlijnen.

NetSuite heeft geen traditionele abonnementen met een vooraf bepaalde set functies en limieten. In plaats daarvan biedt het u een op maat gemaakte jaarlijkse prijsstructuur op basis van de grootte en specifieke behoeften van uw bedrijf. Dit wordt bepaald door de optionele modules voor functies die u wilt en hoeveel gebruikers er toegang toe nodig hebben. U moet zelf contact met hen opnemen om uw offerte op maat te krijgen, maar dit is eigenlijk een goede zaak u krijgt een plan dat is afgestemd op hoe uw bedrijf werkt in plaats van een "one size fits all" oplossing.

Slechts een handvol functies die NetSuite-cloudboekhouding biedt, omvat het bijhouden van betalingen en onkosten, cashflowbeheer, facturering, crediteuren- en debiteurenadministratie, belastingbeheer en salarisadministratie. NetSuite biedt ook diepgaande analyses om u te helpen de prestaties van uw bedrijf bij te houden, zodat u overal op de hoogte blijft.

Verse boeken

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 15/maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja
• Salarisbeheer: Ja, extra kosten

Voor een groot deel dankzij een mooie reeks functies en wat agressieve advertenties in podcasts, is Freshbooks op grote schaal op de markt gekomen. En het biedt een uitstekende oplossing. Net als Quickbooks Online is de cloudgebaseerde Freshbooks verkrijgbaar in drie versies: Lite, Plus, Premium. De Lite-versie is ideaal voor kleine bedrijven die maximaal vijf mensen nodig hebben om toegang te krijgen tot de financiële gegevens, terwijl Plus beschikbaar is voor maximaal 50 personen. De Premium-versie staat een onbeperkt aantal factureerbare klanten toe.

De Lite-versie biedt onbeperkte facturering en schattingen voor maximaal vijf klanten, evenals urenregistratie en online creditcardbetalingen. Als u betalingsherinneringen wilt sturen, kosten voor te late betaling in rekening wilt brengen en boekhoudkundige rapporten zoals grootboeken en rekeningschema's wilt ontvangen, kunt u overstappen naar de Plus-versie. De premium Premium-optie bevat alle functies die u in Plus krijgt, terwijl u veel meer mensen aan het account kunt toevoegen.

Alle abonnementen zijn beschikbaar met een gratis proefperiode van 30 dagen. De Lite-versie kost $ 15 per maand, Plus kost $ 25 per maand en Premium kost $ 50 per maand, maar nu kun je je aanmelden en krijg je de eerste zes maanden 60% korting.

Wave-boekhouding

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 0/maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja
• Salarisbeheer: Ja, met Payrollplan

Wave Accounting heeft zichzelf gevestigd als een van de toonaangevende leveranciers van cloudgebaseerde oplossingen van derden buiten QuickBooks en Oracle. De boekhoudsoftware van het bedrijf is volledig gericht op de eigenaar van een klein bedrijf die wat hulp bij de boekhouding wil.

Net als de meeste andere services in de branche, zijn er drie abonnementen voor Wave Accounting (gratis, betalingen en salarisadministratie), maar de prijsstructuur is anders dan die van de andere. Het gratis basisplan zorgt voor onbeperkte inkomsten- en uitgavenregistratie en facturering, en is geweldig als uw boekhoudkundige behoeften eenvoudig zijn. De Payments-laag is een pay-per-use-plan dat een vergoeding tussen 1% en 3,4% per transactie in rekening brengt, afhankelijk van de betalingsmethode.

Als u salarisbeheer nodig heeft, dan maakt het toepasselijk genaamde Payroll-plan dat mogelijk. Het heeft een maandelijkse basisvergoeding van $ 20 in zelfbedieningsstaten of een maandelijkse vergoeding van $ 35 voor belastingdienststaten, plus $ 6 per betaalde werknemer of onafhankelijke contractant. U kunt aangepaste facturen in het plan maken en al uw uitgaven volgen. Als u alleen wilt betalen voor wat u gebruikt in plaats van vast te zitten aan een maandelijks betalingsplan, is Wave Accounting een goede oplossing.

Salie Boekhouding

• Cloud of desktop: Cloudgebaseerd
• Ondersteunde klanten: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 10/maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapp: Ja, Streep
• Salarisbeheer: Ja, extra kosten

Sage Accounting is een andere voordelige optie voor kleine bedrijven en zelfs zelfstandigen die een eenvoudigere manier kunnen gebruiken om hun financiën te beheren. Sage is volledig cloudgebaseerd en biedt twee abonnementsniveaus: het $ 10/maand Sage Accounting Start-abonnement is ideaal voor degenen op zoek naar een meer basale boekhoudsoftware-oplossing op instapniveau, terwijl het $ 25/maand Sage Accounting-pakket iets meer is krachtig.

Met het Sage Accounting Start-plan kunt u facturen maken en verzenden, uw inkomsten bijhouden (inclusief wat u verschuldigd bent) en uw bankrekening koppelen om betalingen te stroomlijnen. Dit is geweldig voor zelfstandigen die geen boekhoudsoftware nodig hebben met veel toeters en bellen. De meer bedrijfsgerichte Sage Accounting-laag biedt alles wat u in het Start-plan zou krijgen, maar voegt toe belangrijke functies, waaronder salarisadministratie, facturering, belastingaangifte, cashflowbeheer en onkosten volgen.

Hoewel het Sage Accounting Start-pakket ideaal is voor individuele gebruikers, staat Sage Accounting een onbeperkt aantal gebruikers toe. Beide abonnementen bieden ook een gratis proefversie en op dit moment is het Sage Accounting-abonnement voor het eerste 70% korting zes maanden, waardoor het goedkoper is dan het Start-plan als je van die extra's wilt profiteren functies.

Zoho-boeken

• Cloud of Desktop: Cloudgebaseerde, mobiele apps beschikbaar
• Klanten ondersteund: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Vanaf $ 15/maand
• Deskundige hulp beschikbaar: Ja
• Integratie van betalingsapps: Ja
• Salarisadministratie: Ja, tegen betaling

Zoho Books biedt een eenvoudig te gebruiken set cloudgebaseerde boekhoudtools waarmee u eenvoudig uw financiën kunt beheren, zakelijke workflows kunt automatiseren en u kunt helpen om op verschillende afdelingen te werken. Het dashboard geeft in één oogopslag een scherp inzicht in uw totale vorderingen en schulden, met talloze grafieken die de cashflow van uw bedrijf en de belangrijkste uitgaven en inkomsten aantonen.

Via Zoho Books kunt u eenvoudig binnen enkele seconden facturen maken, betalingen achtervolgen, inkooporders maken en onkostennota's uploaden. Het is ook mogelijk om de voorraadniveaus van uw bedrijf te allen tijde bij te houden, terwijl u de voorraad snel kunt aanvullen.

Elders kunt u met Zoho Books ook de tijd bijhouden die aan projecten is besteed en niet-gefreesde uren en onkosten controleren. Via de interface kan men ook al zijn contacten op één plek bewaren, zodat het gemakkelijk is om met klanten samen te werken of zelfs hun betalingsgegevens veilig op te slaan. Dankzij uitgebreide rapportages weet je ook altijd wat er speelt.

Het standaardplan kost vanaf $ 15 per maand en stelt u in staat om tot 5.000 facturen te beheren, te integreren met services zoals Zendesk, evenals bulkupdates en terugkerende uitgaven. Upgrade naar Professional vanaf $ 40 per maand en u krijgt ook provisiefactuurfunctionaliteit, verkooporders, inkooporders, valutacorrecties en uitgebreide urenregistratiefuncties. Het Premium-abonnement voor $ 60 per maand biedt alle bovenstaande functies, samen met een leveranciersportaal, budgettering, workflowregels en aangepaste rapporten, naast vele andere opties.

Registreer hier

Aanbevelingen van de redactie

• Beste Prime Day-laptopdeals: bespaar op Dell, Apple, Lenovo en HP
• Beste Prime Day gaming-laptopdeals: Alienware, Razer, Asus en meer
• Breng uw documenten tot leven met deze Prime Day-printerdeals
• Beste Prime Day Chromebook-deals: vroege verkoop om nu te winkelen
• Beste gaming-pc-deals: speel Diablo 4 en meer vanaf $ 490