Excel bevat een "Picture Organogram" met vakken om afbeeldingsbestanden in te voegen.
Afbeelding tegoed: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Voeg de SmartArt-afbeeldingen van Excel in om een hiërarchielay-out voor uw stamboom te maken. Pas een tijdbesparend organigram aan om de naam van elk lid en de relatie met een gemeenschappelijke voorouder weer te geven. Elke rij afbeeldingen kan bijvoorbeeld een andere generatie vertegenwoordigen op een hangende lay-out. Met opties op het SmartArt Tools-lint kunt u meer vormen toevoegen om extra gezinsleden weer te geven en de lettertypen opmaak voor leesbaarheid. Voordat u begint met het invoeren van de tekst, moet u de tijd nemen om de details te onderzoeken, zoals volledige namen, verjaardagen, huwelijken en overlijdens, om u te helpen georganiseerd te blijven en de juiste gegevens te archiveren.
De hiërarchielay-out invoegen
Stap 1
Klik op het tabblad "Invoegen" op het opdrachtlint en klik vervolgens op "SmartArt" in de groep Illustraties om het dialoogvenster Kies een SmartArt-afbeelding te openen. Scrollende deelvensters geven het type afbeeldingen weer, zoals Lijst, Hiërarchie en Piramide, en een galerij met miniaturen.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Hiërarchie" in de zijbalk om de hiërarchieminiaturen weer te geven. Voorbeelden van indelingen zijn 'Organisatieschema', 'Organisatieschema voor afbeeldingen' en 'Horizontale hiërarchie'. Selecteer een miniatuur om een kleurenversie en beschrijving te bekijken. Klik bijvoorbeeld op "Afbeelding organigram" en klik vervolgens op "OK" om deze hangende lay-out naar het werkblad te kopiëren. Een vage rand bevat formaatgrepen. Het SmartArt Tools-lint geeft de tabbladen Ontwerp en Opmaak weer met stijlopties.
Stap 3
Klik op de rand om de cursor te veranderen in een pictogram met vier pijlen en verplaats deze grafiek vervolgens naar de gewenste positie op het werkblad. Klik en sleep een formaatgreep om de afmetingen te wijzigen en alle grafische elementen weer te geven.
Pas de lay-out aan
Stap 1
Selecteer een vorm om bij te werken met de SmartArt-tools. Als u bijvoorbeeld een vorm wilt toevoegen om een ander gezinslid te vertegenwoordigen, selecteert u een vorm op het werkblad, klikt u op de Tabblad "Ontwerpen" op het SmartArt Tools-lint en klik op de pijlknop "Vorm toevoegen" in Grafisch maken groep. Selecteer "Voeg vorm toe na" of "Voeg vorm toe voor toe" om bijvoorbeeld een dubbele vorm in dezelfde rij in een hangende lay-out in te voegen. Andere opties voor Vorm toevoegen zullen vormen boven of onder de geselecteerde afbeelding invoegen.
Stap 2
Selecteer een vorm en selecteer vervolgens "Bevorderen", "Degraderen", "Omhoog verplaatsen" of "Omlaag verplaatsen" in de groep Grafisch maken van het tabblad Ontwerpen om de vormen in de indeling van de boom opnieuw te rangschikken.
Stap 3
Klik op een willekeurige vorm en klik op het tabblad "Ontwerp" op het lint van SmartArt Tools. Klik op de knop "Meer" in de groep SmartArt-stijlen om de galerij met miniaturen te openen. Plaats de muisaanwijzer op een miniatuur om een voorbeeld van het effect op uw vormen te bekijken. Voorbeelden zijn 'Cartoon', 'Gepolijst' en 'Witte omtrek'. Klik op de gewenste miniatuur om de stijl van het diagram bij te werken.
Stap 4
Voer namen en details in, zoals datums, om uw stamboom op te bouwen. Selecteer de tekst en stijl het lettertype met de lettertypegroepopties op het tabblad Start. Selecteer bijvoorbeeld een themakleurvoorbeeld in het lettertypekleurdiagram om één tak van de familie te benadrukken.
Stap 5
Druk op "Ctrl-S" om deze werkmap op te slaan.
Tip
Microsoft biedt stamboomsjablonen met lay-outs om naar een werkmap te kopiëren. Klik op "Bestand" op het lint, klik op "Nieuw" en voer vervolgens "stamboom" in het veld "Zoeken naar online sjablonen" in. Druk op "Enter" om de miniaturen weer te geven. (Zie links in bronnen.) Selecteer een miniatuur om een voorbeeld te bekijken en klik vervolgens op "Maken" of "Downloaden" om naar een nieuwe werkmap te kopiëren. Sommige sjablonen met horizontale lay-outs geven elke generatie weer in één kolom en elke naam in één rij.
Als u deze stamboom helemaal opnieuw maakt, maakt u twee werkbladen. Stel een referentielijst samen van alle namen en hun relaties op één werkblad en kopieer en plak vervolgens elke naam in de hiërarchiegrafiek op een ander werkblad.
Als alternatief voor het invoeren van tekst in de SmartArt-afbeelding, compileert u de tekst in een tekstvenster. Klik op het tabblad "Ontwerp" op het lint van SmartArt Tools en klik op "Tekstvenster" in de groep Grafisch maken om het zijvenster te openen. Klik op de pijl naar rechts tussen de twee vensters om het tekstvenster te sluiten.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
