Verstuur grafische uitnodigingen of nieuwsbrieven per e-mail.
Afbeelding tegoed: fizkes/iStock/GettyImages
PDF's zijn bedoeld als een deelbare bestandsindeling, maar het verzenden ervan via e-mail is niet altijd zo eenvoudig als je zou hopen. Hoewel u de PDF gemakkelijk als bijlage bij het bericht kunt verzenden – en dit is vaak de beste aanpak – wordt het insluiten van een PDF met hyperlinks in Outlook en andere e-mailproviders niet ondersteund. In plaats daarvan moet u een van de tijdelijke oplossingen gebruiken om de PDF in een ander formaat te plaatsen voordat u deze per e-mail verzendt.
U kunt een PDF niet insluiten
In basistermen kunt u een PDF niet insluiten in e-mail, zodat het hele bestand toegankelijk is via de e-mailtoepassing alsof u het leest met Adobe Acrobat. Vroeger kon je dit doen door naar Invoegen en toen Object voordat u naar de PDF navigeert, maar deze optie wordt niet meer ondersteund door platforms zoals Outlook en Gmail. Bovendien converteert deze actie de PDF meestal naar een afbeeldingsbestand met een lage resolutie dat u waarschijnlijk toch niet wilt gebruiken.
Video van de dag
PDF insluiten als afbeelding
Een betere benadering is om de PDF naar een afbeelding van hoge kwaliteit te converteren en de afbeelding vervolgens in de e-mail in te voegen. Kies eerst een applicatie of een website, zoals PDF2JPG.net of SmallPDF.com, om de PDF naar een JPEG-afbeeldingsbestand te converteren. Je kunt dit doen via Adobe Acrobat als je een betaald lidmaatschap hebt, maar niet met het gratis programma. Veel online bronnen bereiken hetzelfde doel ook.
Gebruik vanaf daar de functionaliteit voor het invoegen van afbeeldingen om de geconverteerde PDF in te voegen. Gebruik bij Gmail bijvoorbeeld de Foto invoegen optie. Het pictogram ziet eruit als een afbeelding met onderaan bergen. Gebruik in Outlook Afbeeldingen inline invoegen, die in principe hetzelfde pictogram heeft. Ga vanaf daar naar de afbeelding voor de eerste pagina van de PDF en sluit deze in. De PDF wordt opgeslagen als één afbeelding per pagina, dus u moet het proces waarschijnlijk meerdere keren doorlopen om de volledige PDF in te sluiten.
Converteer PDF naar E-mail Body
U kunt ook een PDF in de hoofdtekst van uw e-mail invoegen als u deze naar een tekstbestand converteert. Dit is de beste aanpak als u een voornamelijk op tekst gebaseerde PDF met hyperlinks hebt en deze als e-mail wilt verzenden zonder dit als bijlage te doen. U kunt een PDF naar tekst converteren met Adobe Acrobat – zelfs met de gratis editie – door de PDF te openen, ga naar Bestand en dan kiezen Opslaan als tekst uit de menukaart.
Zoek als alternatief een online tool om uw PDF naar tekst te converteren en doorloop vervolgens het proces om het te converteren. Meestal upload je de pdf naar de website en download je vervolgens het geconverteerde bestand.
Kopieer vanaf dit punt de tekst uit het bestand door het te markeren en op te drukken Ctrl+C of klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren. Vervolgens gaat u naar het punt van uw e-mail waar u de inhoud van de PDF wilt invoegen en plakt u deze met een van beide Ctrl+V of klik met de rechtermuisknop en Plakken.
Stuur een PDF als bijlage
Hoewel het technisch gezien de PDF niet "insluit", is het vermeldenswaard dat het toevoegen van de PDF aan de e-mail de gemakkelijkste manier is om de inhoud te verzenden. druk de paperclip icoon op uw gekozen e-mailtoepassing en navigeer naar het PDF-bestand dat u wilt verzenden. De afzender ontvangt vervolgens de PDF als bestand samen met het e-mailbericht. Hoewel u specifieke delen van de PDF niet op een bepaalde locatie in de e-mail kunt insluiten, is het nog steeds gemakkelijk om op deze manier toegang te krijgen, en het is de meest gebruikte benadering.
