In één oogopslag lijkt de desktop publishing-software van Microsoft Publisher sterk op zijn andere Microsoft Office Suite-tegenhangers, met bijna identieke tabbladen, linten en knoppen. Maar Publisher mist één functie die Word en Excel bieden: de mogelijkheid om automatisch grafieken te maken. Dit betekent niet dat uw publicaties zonder grafieken en andere ontwerpen moeten gaan; maak in plaats daarvan gebruik van de in-programma vormenverzameling van Publisher en maak een tijdelijke oplossing met uw eigen tekeningen.
Stap 1
Start Microsoft Publisher. Klik op de knop "Lege 8,5 x 11" op het scherm "Beschikbare sjablonen". Dit bepaalt niet uw grafiekgrootte, het geeft u gewoon een leeg canvas om aan te werken.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het scherm. Klik op de knop "Vormen". Kies de rechthoekige vorm in het gedeelte "Basisvormen". Wanneer de cursor verandert in een plusteken, tekent u een omtrek die het gebied vormt voor de grafiek, die als rand zal dienen. Alles voor de grafiek moet binnen deze rechthoek passen.
Stap 3
Klik op de eerste lijnvorm in het gedeelte "Lijnen" van de knop "Vormen". Houd de "Shift"-toets ingedrukt. Trek een lijn van de linkerbovenhoek naar de rechterbovenhoek van de rechthoek. Trek horizontale lijnen van boven naar beneden totdat de rechthoek is gevuld. Klik en sleep indien nodig hulplijnen vanaf de liniaal die over de bovenkant van de Publisher-pagina loopt.
Stap 4
Houd de "Shift"-toets ingedrukt en trek lijnen van de bovenkant van de pagina naar de onderkant van de pagina, werk van links naar rechts om het raster te voltooien. Gebruik indien nodig de hulplijnen op de regel aan de linkerkant van de pagina.
Stap 5
Klik nogmaals op het tabblad "Invoegen". Klik op de knop "Tekstvak tekenen". Wanneer de cursor verandert in een plusteken, tekent u het eerste tekstvak om de meest linkse identifier op de Y-as te vormen, die langs de onderkant van de rechthoek loopt. Typ de id, zoals '10'.
Stap 6
Klik op het tekstvak en druk op de toetsen "Ctrl" en "C" om het te kopiëren. Druk op de toetsen "Ctrl" en "V" om een kopie te plakken, klik vervolgens in het tekstvak en typ de volgende identifier, zoals "20". Sleep het op zijn plaats langs de Y-as. Herhaal dit totdat je de Y-as hebt voltooid.
Stap 7
Plak tekstvakken die langs de X-as lopen, typ de informatie zoals "2012", "2011", "2010" enzovoort om in uw grafiek te passen.
Stap 8
Klik nogmaals op de knop "Vormen" op het tabblad "Invoegen". Kies de vorm om de eigenlijke grafiek te beginnen, zoals de "Elleboogconnector", de vierde optie onder de sectie "Lijnen", of een cirkel voor een spreidingsplotgrafiek.
Stap 9
Plaats de cursor op het grafiekraster, klik en sleep de muis om de symbolen te tekenen. Herhaal dit om extra symbolen toe te voegen of de grafiek te voltooien, zoals het toevoegen van scheidingslijnen in het geval van het gebruik van een cirkelvorm voor een taartgrafiek.
Stap 10
Klik nogmaals op het gereedschap "Tekstvak tekenen" en teken een tekstvak aan de bovenkant van de grafiek. Typ een titel voor de grafiek. Dit is optioneel.
Stap 11
Klik op het tabblad "Bestand". Klik op "Opslaan als" en typ een naam in het vak "Bestandsnaam". Klik op de knop "Opslaan".
