AutoSom interpreteert uw spreadsheet om het juiste bereik te kiezen om op te tellen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Om snel getallen toe te voegen, geeft Excel een lopende som weer van de momenteel geselecteerde cellen in de statusbalk onder aan het venster. Om deze som in een cel te gebruiken en automatisch up-to-date te houden, voegt u een formule toe met behulp van de AutoSom-knop. Vanaf Office 2013 bevat Excel ook een hulpmiddel voor snelle analyse dat met één klik sommen toevoegt voor meerdere rijen of kolommen.
Een enkele rij of kolom toevoegen
Stap 1
Kies een aangrenzende cel voor de gegevens.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik in een cel naast de rij of onder de kolom met gegevens die u wilt optellen. Als u bijvoorbeeld de waarden in A1 tot en met C1 wilt optellen, selecteert u cel D1.
Video van de dag
Stap 2
Voeg een AutoSom toe.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open het tabblad "Formules" en klik op het pictogram "AutoSom" om automatisch een formule te maken die de huidige rij of kolom optelt.
Stap 3
Maak of pas een som aan.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Druk op "Enter" om de formule te accepteren en de som in de cel weer te geven. Als u later het bereik van de toe te voegen cellen wilt aanpassen, klikt u op de cel en wijzigt u het begin- of eindnummer van de cel in de formulebalk. Sommen gebruiken formules met de syntaxis "=SUM(A1:C1)" waarbij "A1" de eerste cel voorstelt en "C1" de laatste cel in het bereik.
Meerdere bereiken tegelijk optellen
Stap 1
Begin met snelle analyse.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Markeer het volledige gegevensveld en klik op het pictogram "Snelle analyse" dat in de hoek van de selectie verschijnt.
Stap 2
Kolomsommen invoegen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Schakel over naar het tabblad "Totalen" van Snelle analyse en klik op het horizontale pictogram "Som" om elke kolom in het geselecteerde gebied op te tellen.
Stap 3
Rijsommen invoegen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open het menu Snelle analyse opnieuw zonder de selectie aan te passen. Open het tabblad "Totalen" opnieuw en klik op het verticale pictogram "Som" om alle rijen met gegevens toe te voegen.
Stap 4
Vul het totaal in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer de lege cel in de hoek van de sommen en voeg een AutoSom toe vanaf het tabblad Formules om een eindtotaal te maken. Om het geheel te laten opvallen, past u de letterkleur of rand aan op het tabblad Start.
Tip
Om de inhoud van een hele rij of kolom toe te voegen, ongeacht hoeveel cellen u er later aan toevoegt, selecteert u een lege cel ergens op het blad en typ een formule met de syntaxis "=SUM(A: A)" om een hele kolom toe te voegen of "=SUM(1:1)" om een hele rij. Omdat deze methode de som bijwerkt telkens wanneer een cel in de doelrij of -kolom verandert, kan het vertragen Excel aanzienlijk verlagen als u een groot aantal cellen heeft of als die cellen afhankelijk zijn van een ander complex formules.
Voeg getallen met de hand toe door ze rechtstreeks in een formule te typen. Als u bijvoorbeeld "=2+5" typt, wordt "7" in de cel weergegeven.
Sleep de rand van de cel die de som bevat om deze naar een andere locatie te verplaatsen zonder de inhoud te beïnvloeden.
Waarschuwing
Als AutoSom waarden optelt in de huidige kolom wanneer u wilt dat deze rijen toevoegt, drukt u op "Esc" om te annuleren, markeer de rij met gegevens die u wilt toevoegen in plaats van een lege cel te selecteren en druk op "AutoSom" nog een keer.
